复印机的硬盘分为打印用和复印用两种。

复印用的硬盘主要可以在扫描原稿的时候提高扫描原稿的存储张数，如一套文件有500张原稿，没有硬盘的话就只能分开打印。 复印硬盘还可以将一些常用的文件扫描到硬盘中，随时调用打印或者做一些特殊的用处，如做背景；

打印硬盘主要是做一些特殊的功能，如保密打印，数据存储打印，等等。