1、一般的收据可用于走往来帐，如预收客户货款时，收据摘要可写：预收**单位货款，做凭证：

借：银行存款/库存现金；

贷：预收账款XX客户；

2、政府部门、事业单位、社会团体发生收费时，只有专门的收费收据，这些专门的收费收据可以计入公司成本费用中，税前扣除的。如工商年检时，缴纳的个体经济会费，所收到的专门收费收据就可计入公司管理费用中。