是把纸质文档内容以计算机软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。包括电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等。电子版格式的文件处理起来方便，包括接收、发送、修改。