1、明确目的，事先一定要思考好这次汇报应该达到目的，这是一个带有根本性方向性的问题，也是要汇报的主题思想，要多动脑筋，一是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析；

2、抓住重点，根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点，要从两个方面考虑：一是领导最想听最关心的东西或者说领导想强调的事，二则是最出色的工作；

3、不说废话，要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料，汇报时非特殊问题无须过多解释，其次尽量做到每句话都有分量，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感；

4、灵活把握，有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减，对一些问题的关注程度，汇报时限的变化等，遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。