1、通过键盘输入，可以快速书写，也可以编辑和储存。

2、实现无纸化，节约纸张，达到环保的目的。

3、点击鼠标，就可以把信息分发到一个甚至上千个人。

4、接受方不在的时候也可以接受邮件，在方便的时候再阅读。

5、成本低。