体制内公文写作高手速成(文种2)
不同的公文办理采取不同的体式,实现文种的规范,一定要借助于第二个板块来确保这种规范化的落实。大家在写公文的时候,不妨先切实了解各类文种的适用范围,通过严谨的步骤实现公文文种的恰当选用,下面我们来分享一下具有文种有哪些不同的类型,现在进入我们今天第二个板块的内容。
我们常用文种的适用范围,首先我们来看一下它从整体类别上可以分为哪些大的类型,按照行文方向的不同,我们可以把公文分成三大类,分别为上行文、下行文和平行文,我们看类别的划分,事实上就是按照行文方向的不同来把分类出来的,何为行文方向?它指的就是一篇公文的走向,从下往上走,比如请示,它一定是下级给上级写请示,它不可能是上级给下级来发请示,那我们把这种确定的从下往上走的这类公文就叫做上行文,另外一些公文的文种,我们发现它行走的方向一定是从上往下走,比如命令这个文种,它一定是上级给下级下达命令,它不可能是下级给上级撰写命令,那么把这种确定的从上往下走的公文就叫做下行文。我们发现除了上行和下行这两种类型之外,有些公文的文种它会平行着走,这就构成了平行文,我们都知道平行文适用于平级单位之间,而我想说平行文除了适用于平级单位之间,还有一种关系状态下也要使用平行文,那便是不相隶属的单位之间也要使用平行文,那什么叫做不相不相隶属?事实上所谓的不相隶属指的就是两家单位没有管理与被管理的关系,谁也不管谁,这就属于是不相隶属。
那具体到公文的文种而言,究竟有哪些相应的文种可以供我们来选用呢?我们说公文的文种事实上长期处于不断地丰富和变化当中,在2012年修订《党政机关公文处理工作条例》之前,一共是13个文种,2012年修订了《党政机关公文处理工作条例》之后把它拓展到了15种,其中5种在我们的日常工作用到的概率是很低,分别为公告、公报、通告、议案和命令。比如命令这个文种,它主要是高级的行政机关或者高级的军事机关下达指令,在我们的日常工作当中我们不会使用它。
下一章,我们将分享常用文种适用口诀。(希望对你有一定的帮助)