新年一回来,很多公司开始了各种人事变动,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。
有小伙伴在 Excel 里,吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助,嘿嘿,这可难不倒我~
有了晓阳和小尘的这个助攻,这种小问题,手到擒来!
在公司介绍中,我们经常会看到这样庞大而又复杂的组织结构图。
乍一看,这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成,我们用 PPT 就可以制作。
但真面对这样一份组织结构图时,一条条线、一个个矩形地去画,最后输入文字,实在是太辛苦太费时间了!
「董事长」是最高领导,管理1位「总经理」;
「总经理」管理4位「副总经理」;
其中:
「副总经理1」管理「财务部」和「综合部」;
「副总经理2」管理「研发部」和「售后服务部」;
「副总经理3」管理「采购部」和「生产部」;
「副总经理4」管理「营销部」。
01 插入文本根据说明在同一个文本框中插入对应的职位,每一个职位都单独成行。
02 对文本进行分级处理
选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。
操作说明:
「董事长」为第一级(不用调整级别);
「总经理」为第二级,提高一个级别(选中,点击一次【提高列表级别】);
「副总经理」为第三级,提高两个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击两次【提高列表级别】);
其余部门为第四级,提高三个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击三次【提高列表级别】)。
最终效果如下:
03 一键转换为 SmartArt
选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。
就可以得到一个原始效果的组织结构图。
04 调整布局
上一步制作出来的原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布。
看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯,如果想要调整,就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮。
按住【Ctrl 键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。
我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦!
05 进阶美化
❶ 添加元素效果
为 SmartArt 形状设置阴影,给幻灯片添加个 lowpoly 质感背景。
这样,整个页面质感上就有了提升,不会显得太空洞。
如果添加了公司的 logo,也可以从公司 logo 中取色,修改整个页面的配色。
❷ 更改版式
当然,如果你不喜欢这样的结构,我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。
❸ 更改形状
选中 SmartArt 中的形状后,点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。
❹ 制作带有照片的组织结构图
如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图,只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】,然后点击图片占位符添加员工照片,稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。
总结
最后,让我们回顾一下如何用 SmartArt 快速做出好看的组织结构图。
基础玩法:
按内容插入文本;
设置文本的不同列表级别;
一键转换成 SmartArt-【组织结构图】;
调整 SmartArt 布局与颜色。
进阶美化:
添加元素美化
更改版式
更改形状
制作带有照片的结构图
怎么样,用 SmartArt 很快就能做出合格的公司组织结构图。
以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦!快来动手试试吧~