excel 函数公式大全讲解(Excel函数公式其实很简单)
excel 函数公式大全讲解(Excel函数公式其实很简单)
2024-11-05 09:28:01  作者:古老爱情戏  网址:https://m.xinb2b.cn/tech/jgv439389.html

以下文章来源于看见星光 ,作者EH看见星光

1,什么是函数,什么是公式?

在正式讲Excel函数与公式的技巧之前,我们需要先弄明白这个问题。

什么是函数?什么是公式?

总不能咱们学了半天,连他俩是谁都没弄清楚,对吧?

这就好比一男和一素未谋面的女神网恋,付出精力和金钱,有一天却发现……

……Excel警方温馨提示:网恋有陷阱,花钱需谨慎哦~

什么是公式呢?

在Excel中,公式是以“=”为引导,通过运算符按照一定的顺序进行数据运算处理的等式。

什么是函数呢?

函数则是Excel内部预先定义,并按照特定顺序和结构执行运算任务的功能模块,比如SUM函数,它是一个具有求和功能的模块。

简单而言,函数是Excel设计好的功能模块,从广义角度讲,函数可以看作是一种特殊的公式。但我们通常会说Excel函数,而很少说Excel公式……

以上定义貌似啥用都木有?

你最帅,但你说的不对,这事我们以后会细讲;接下来我们先了解几个对学习函数而言至关重要的基础知识。

使用坐标的方式可以表示单元格在工作表中的地址,我们将以此实现对存储在单元格中数据的调用——这种方法被称为单元格引用

单元格引用有两种样式。

一种是A1引用样式,这是系统默认的,也是最为常用的。其中A是指列标,1是指行号,例如C5单元格,也就是指C列和第5行交叉处的单元格。


另一种是R1C1引用样式,比较少见,偶尔有妙用,这里顺便介绍下,你也就随便了解下。

R是英文ROW的首字母,代表行。C是英文COLUMN的首字母,代表列。R5C3单元格也就是第5行和第3列交叉处的单元格,等同于A1引用样式中的C5单元格。

有时候您可能会收到列标变为数字的表格,这可能是因为制表者在无意间设置了R1C1的单元格引用样式,取消的方法很简单,依次单击【文件】→【选项】→【公式】,然后撤销R1C1引用样式即可。


3,单元格引用的相对性

聊完了什么是单元格引用,我们就来聊下本章的重点——单元格引用的相对性。

在很长一段时间里,Excel只所以强悍甚至伟大便是因为拥有灵活而又丰富的函数公式,而函数公式只所以灵活好用则是因为单元格引用的相对性。

什么是单元格引用的相对性呢?我去,这么高大上的名字有点吓人啊~难不成和爱因斯坦的相对论有关?


举个例子。

在A1单元格输入公式:=B1

B1就是A1的引用单元格,A1的值引用自B1,B1是A1的主人。

A1就是B1的从属单元格,A1什么都得听B1的,B1是什么值A1就会是什么值,所以A1是B1的从属。

从属单元格(仆人)和引用单元格(主人)之间的关系被称为引用的相对性,由此产生了三种不同的情况,也就是我们通常所说的相对引用、绝对引用和混合引用。

1)先来看一下相对引用。


我现在手上有一份诸位的成绩表,嗯,看起来相当优秀,现在我要计算总分。揍开啦,你不要给我计算器,Excel在手,我要计算器干啥子类?

D2单元格输入公式:=B2 C2

得出A2单元格会员A的总分。

选中D2单元格,双击右下角的填充柄,可以将D2单元格的公式填充到D2:D7单元格区域,也就得出了每一位会员的成绩总分。


这事儿看起来似乎平常无奇,但有一个问题,为什么我在D2单元格输入的公式,复制填充到其它单元格区域,可以正确的计算出其它会员的成绩?

观察D3:D7单元格的公式,会发现公式的内容相比于D2已经自动发生了改变,例如B3 C3、B4 C4、B5 C5……


这种随着公式所在位置不同而相应的改变单元格引用地址的方式被称为相对引用。

相对引用所遵循的规则是:从属单元格(仆人)和引用单元格(主人)的相对位置,也就是行列的距离,保持绝对不变。

正是由于这个特点,一个函数公式才能够在不同的单元格中重复使用,而不用每一个单元格的函数公式都需要手工输入。

如果上面这句话你一时半会理解不了,那只需要记得下面这句话就好了。

相对引用的单元格地址会变。

2)绝对引用

绝对引用的意思是不管公式被复制到哪,所引用的单元格地址绝对不会发生改变。

例如我们在B2单元格输入公式=$A$1,则无论公式向右还是向下复制填充,都始终保持=$A$1不变。

对比下相对引用,我们同样在B2单元格输入公式=A1,则无论公式复制到哪,它都在变……


没有对比就没有伤害,所以有个经受过严重感情挫折的人说相对引用是朝三暮四随风倒,甘做墙头一棵草;绝对引用是海枯石烂心不变,一生一世到永远~

=$A$1=A1

对比一下绝对引用和相对引用的单元格地址会发现绝对引用比相对引用多了符号$。

我们不妨把$看成一把锁,它锁住了列标$A,也锁住了行号$1,所以不管公式复制到哪儿,单元格地址都不会发生变化。

当然,你也可以把$看成美金,毕竟这本来就是美金符号。但这难免有些伤感,意思就是你有钱,他是绝对引用,一心一意跟着你,你没钱,不好意思,他就成了相对引用,变了心,能走多远走多远……好可怜一男人

3)混合引用

我们上面说$是一把锁,锁住了列标也锁住了行号,所以绝对引用状态下的单元格无论走到哪地址都不会改变。

但若是我只锁行号不锁列标呢?比如B2单元格输入公式=A$1,结果会发现公式向右复制时列标在变,但行号不变。


反过来只锁列标不锁行号,比如B2单元格输入公式=$A1,公式向下移动则列标不变,行号会变。


这种不完全的绝对引用,或者说不完全的相对引用,我们称之为混合引用。

小贴士:

虽然不同的引用方式可以通过手工输入$来设置,但较为烦琐,使用<F4>功能键则可以在以下四种引用方式中循环切换。

绝对引用→行绝对列相对引用→行相对列绝对引用→相对引用

向F4致敬,误会了这么多年,原来他不只是流星花园。


4,单元格和单元格区域

最后来稍微讲一下单元格和单元格区域的区别。

本来确实没打算讲,大纲里也没这部分内容,我是默认大家都会的。但前两天在我微博上看到大家在讨论一个新人写的函数公式=VLOOKUP(A:A,C:D,2,0)

有意思的是VLOOKUP的查找值是A:A,而不是A1、A2这样的单个单元格。在现实中也确实见到不少人使用A:A的写法,问题显然在于他们没有明白单元格区域和单元格的区别。

什么是单元格呢?单元格是构成工作表的最基础元素,如我们前面所讲,行列交叉即可表示单元格地址,比如A1,也就是A列和第1行交叉位置的单元格。单元格是一个个体。

什么是单元格区域呢?多个单元格所构成的单元格群组被称为单元格区域,比如A:A,是有A列1048576个单元格构成的单元格群组。

A:A中的半角冒号我们称之为区域运算符,是引用运算符的一种。通过冒号连接前后两个单元格的地址,表示引用一个矩形区域。通常,冒号两端的单元格分别指向区域的左上角和右下角单元格。比如A3:C6,引用的是左上角为A3单元格,右下角为C6单元格构成的矩形的单元格区域。


所以,千万不要将单元格和单元格区域混为一谈哦~

  • 德云社七队解散重组(德云社七队变拆迁队)
  • 2024-11-06德云社七队变拆迁队说到德云社的七队,可能很多人都说这是德云社人气最高的一个队伍,你看队伍里有秦霄贤,孟鹤堂,尚九熙等演员,甚至被戏称为网红队可是如今七队的称呼从网红队,变成了拆迁队,因为继秦霄贤,尚九熙去年宣布拆对以后。
  • 如何测量电流的方法 几种常见的电流测量方法
  • 2024-11-06如何测量电流的方法 几种常见的电流测量方法电流测量的方法有很多种,每种方法适用不同的场合,每种方法都有各自的特点,本文介绍几种目前比较常见的电流测量方法,比较它们各自的特点一、电磁式电流互感器电磁式电流互感器是电力系统使用的最多的测量设备,技。
  • 2022火焰纹章英雄强度(1000万用户赚1亿美元)
  • 2024-11-061000万用户赚1亿美元任天堂的的第二款手游,同时也是第三款移动应用,在AppStore上架已经近6个月了当日式传统RPG遇上IntelligentSystems公司(任天堂旗下)的经典的FireEmblem系列,其结果是F。
  • 你被张馨予的短发造型帅到了吗(长发女生才温柔)
  • 2024-11-06长发女生才温柔哈喽姐妹们好呀,今天和大家见面的是沉迷追剧的芭姐!最近有没有姐妹和芭姐一样,每天追着在看卫视热播的新剧《幸福触手可及》哇?芭姐这次一边沉迷在热巴的盛世美颜之中,一边变成了张馨予饰演的女二号秦清的小迷妹。
  • g41最大支持什么显卡(老电脑还有升级的必要吗)
  • 2024-11-06老电脑还有升级的必要吗导读电脑升级是我们在对自己当前所使用的电脑性能不满足的情况下,要求更换相关配件对电脑进行一次性能的提升,但是电脑升级也不是随心所欲想怎么升级就怎么升级的,首先我们在升级的时候要考虑主板和CPU,然后再。
  • 致自己2022年的励志句子(展望2022的励志句子)
  • 2024-11-06展望2022的励志句子展望2022的励志句子这是个告别的季节,2021的烦恼全部抛光;这是个蜕变的时刻,2021的辛劳不会白忙!值此2022年来临之际,特预祝您万事顺意,新年大吉大利!风风雨雨又是一年,明年希望是风平浪静的。
  • 古代四大奇迹是什么(古代四大奇迹介绍)
  • 2024-11-06古代四大奇迹介绍长城又称万里长城,是我国古代的军事性工程长城始建于周朝周幽王烽火戏诸侯是最早的关于长城的典故国家文物局2012年宣布中国历代长城总长度为21196.18千米,分布于北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁。
  • 三生石的爱情故事前世今生(三生石上说姻缘)
  • 2024-11-06三生石上说姻缘近日,相信很多妹子都被这部剧美哭了,你待我三年如一日,我许你三生三世桃花灼灼,枝叶蓁蓁,直到遇见了你,才知道何谓情,一见卿卿误终身,三生三世,只为等你你是不是也幻想过,在桃花树下,邂逅自己的爱情?东莞。
  • 被唐三击败的巅峰斗罗共有几位(葬送在唐三手上的十大魂兽)
  • 2024-11-06葬送在唐三手上的十大魂兽在《斗罗大陆》动漫中,魂师若想获得魂环,就必须猎杀魂兽方可获得,即便你心存善良,在实力不如他人的时候,也会狠下心来去猎杀魂兽,好在,我们的主角唐三猎杀的魂兽都是罪不可赦,也正是因为唐三的善良,才会有三。
  • 电气专业与基础(电气类专业漫谈)
  • 2024-11-06电气类专业漫谈电气类专业与我们的生活息息相关,可以说上天入地都能涉及到这类专业,小到一个小小的开关,一部我们的常常不离手的手机,大到动车、航天飞机,实现登月的宇宙飞船下面我从专业、院校、学业规划、就业四个方面来讲解。