excel技巧大全集(每天学一点Excel201039)
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2024-11-08 02:57:50  作者:饮马桃花时  网址:https://m.xinb2b.cn/tech/isl182740.html

从本期开始,我们攻克“公式”选项卡剩余的“函数库”内容。

“插入函数”打开对话框,可以搜索函数、选择类别、选择函数(下方有被选函数的简要说明)、查看帮助(Excel自带帮助,有示例可以帮助学习)。“自动求和”和“开始”选项卡“编辑”区的相同。然后是八本书的样子,可以按类别找到相关函数。


函数库

让我们先从没有参数的函数开始

052 today

助记:英文的“今天”

类别:日期和时间

语法:today()

参数:没有参数

说明:返回系统当前日期序列号。

用法示例:

1)新建一个工作簿,在Sheet1工作表的A1单元格输入“=today()”,显示出当天的日期,内容会自动变为“日期”格式,改为“常规”或“数值”类型可以看到序列号,1900年1月1日的序列号为1,2021年10月1日的序列号为44470。

2)如果在Excel选项的“高级”标签里面的“使用1904日期系统”复选框被勾选,则1904年1月1日的序列号为0,序列号44470为2025年10月2日,查查自己生日的序列号吧。

3)因为打开工作簿是会重新计算,所以无论何时打开工作簿,都会显示电脑上的当前日期(可以尝试一下更改电脑系统日期,在工作表中按F9重新计算看一下,记得改回)

4)既然日期格式形式上是日期,实质上是序列号,我们可以对其进行各种数值运算(当然乘、除、开根号虽然也能算,但一般没有意义)。比如高压釜今天装入样品,输入“=today() 5”,可以知道哪天取出样品。注意此结果一定要用复制和选择性粘贴只将数值复制到需要的地方,否则会在重新计算时改变。

5)保持A1“=today()”,在A2输入你的生日,在A3输入“=A1-A2”,算算你活了多少天,在除以7看看过了多少个礼拜天(除以30、365可以估算活了多少月、多少年)。按照中国人的平均寿命,还可以算算还有多少天可活,时不我待呀!

6)可以把A1单元格命名为“今天”,所在工作表命名为“参数”,可以考虑把该工作表隐藏起来,在工作中的各类表格中,涉及鉴定、检定、校准、保质期等有效期的单元格,用其中的日期减去“今天”(注意存放结果的单元格不能是日期格式了),结果为负是超期的天数,结果为正是剩余的天数。

7)直接使用“条件格式”,选择日期所在列,依次点击“条件格式”、“突出显示单元格规则”、“小于”,在“为小于以下值的单元格设置格式”里面输入“=今天”,确定看看。(旁边带有正负数的列的公式是从B1单元格的“=A1-今天”向下填充的,同样引用条件格式,只不过是输入的数值0)。


检查日期是否到期

(待续)

今日诗

[ 明·文嘉 ]

今日复今日,今日何其少!

今日又不为,此事何时了?

人生百年几今日,

今日不为真可惜!

若言姑待明朝至,

明朝又有明朝事。

为君聊赋今日诗,

努力请从今日始。


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