生活办公中,有时需要批量发送邮件给对方,如果一个一个的发,发送对象太多,你不嫌麻烦?不仅耗时耗力,而且一旦发错,则可能造成公司或者客户信息泄露的风险。
这里介绍一个Excel插件“方方格子”
使用方方格子工具箱中的邮件批量发送功能,需先设置下发件人邮箱。
1.发件人邮箱,也就是你在用的邮箱,建议使用QQ、163。 如果收件方都是QQ邮件,就用QQ邮箱。
2.邮箱密码
需要注意:图中箭头1所示的邮箱密码,强烈建议大家先申请授权码,然后在邮箱密码处填写授权码。
主流的邮件服务商都有提供授权码的申请,如下图QQ邮箱所示:
(登陆邮箱 -》 设置-》 账户,即可找到申请授权码的位置 )
3.Smtp服务器和端口 ,要到邮箱官网查询(或询问邮件服务提供商)。
QQ邮箱一般是:smtp.qq.com 端口填587
同时邮箱必须开启了Smtp服务。 可以用浏览器登陆自己的邮箱,然后找到下图的smtp设置,点击开启。
完成设置后,记得要先发送测试邮件。如果设置成功,自己的邮箱将收到一封邮件。