如何写好会议纪要范例 怎么写出让领导满意的会议纪要
如何写好会议纪要范例 怎么写出让领导满意的会议纪要
2024-11-08 01:06:18  作者:西街杰少  网址:https://m.xinb2b.cn/sport/qwe140584.html


做文字工作写材料,往往会遇到这样一个情况,你写好一个材料,左看右看,上看下看,怎么看都觉得好看,但是拿去请领导看,领导大手一挥,一句“不行”,再好看的都成了王八蛋。所以,今天要讲的不是“怎么写出好的会议纪要”,而是“怎么写出让领导满意的会议纪要”。

可能你会说,会议纪要很好写,就是把会议记录整理一下,把手写的会议记录的打印出来就行了,这样认为就大错特错了,会议纪要不是流水账,它较之于会议记录往往有主次、有取舍。还有的人说,相关书籍一大堆,多看看书就会了。但书上的理论一大套,大都无非是十几年没变的老内容,换个新封面,新瓶装旧酒,跟不上领导的新口味,往往让人越看越迷糊。

今天,笔者以自己近十年的经验,给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要,总结起来就是四句话“”。

原始记录要记全。会议记录是写会议纪要的基础,要做到有闻必录。会议内容没记全,就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。有的人讲,这个简单,我弄个录音笔,就能记全了,但是有的会议不能录像、录音,怎么办?所以,要记全会议内容,就要打好基本功,提高记录书写速度。但是人的书写速度怎么能快过说话速度,这个时候,就需要技巧了。一是化繁为简。多用简称、省略语,甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。二是及时整理。会议结束后,立即整理会议内容,趁着头脑还“热乎”,即使当时没记全,也可根据会议事后完善会议记录。

领导发言要贯穿。会议纪要与会议记录的最大区别是,会议记录重过程,会议纪要重结果。因此,会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。什么是会议的决定事项?就是大领导在会上所作的“结案陈词”。此外,如果大领导对其他人员的发言说作了肯定,那么这些发言也要作为决议体现出来。

文字内容要精炼。会议纪要切忌长篇大论,虽然会议纪要须真实反映会议记录,但是也可以适当进行加工,有些口语化发言可以进行修饰,比如领导总结说“这个事要在7月份前完成,小李要负责好”,就可以写成“会议安排小李负责**工作,要求在保证质量的前提下加快进度,务必于7月底完成”。请注意,领导说7月份前,会议纪要写7月底,到底是7月1日前还是7月31日前,这就需要跟领导沟通,不能因为领导没说清,你就不写清。还有领导说要在7月份前完成,到底是“务必”完成还是“必须”完成,也要沟通,因为如果小李未完成工作,领导要追责,这两个词的处理程度也不同。

特定用语要体现。会议纪要有自己的一套语言体系,比如会议听取了张三的汇报,肯定了报告内容,同意……。会议研究认为……,会议指出……,会议提出……,会议要求……,会议决定……。

PS:最后一句,写材料,可意会,不可言传。没事不要乱买书看,要看就看看单位以前的文件,尤其是现任领导以前批过的文件,这比啥都有用。

会议纪要示例

总经理办公会议纪要

6月30日,XX总经理在四楼会议室主持召开经理办公会议,通报XXX状况,审核XXX费用,研究XXX事宜,研究处理XXX事宜,通报XXX情况。现将会议议定事项纪要如下:

1.通报XXX状况。XXX汇报了XX工作,介绍了有关情况,会议讨论认为......,研究指出......,要求......,强调......。会议讨论决定......

2.审核XXX费用。XXX汇报了XX工作,介绍了有关情况,会议讨论认为......,研究指出......,要求......,强调......。会议研究决定......

3.研究XXX事宜。XXX汇报了XX工作,介绍了有关情况,会议讨论认为......,研究指出......,要求......,强调......,会议决定.......。

4.研究处理XXX事宜。XXX汇报了XX工作,介绍了有关情况,会议讨论认为......,研究指出......,要求......,强调......。

5.通报XXX情况。XXX汇报了XX工作,介绍了有关情况,会议讨论认为......,研究指出......,要求......,强调......。

参会人员:xxx

列席人员:xxx

XXX公司

2020年6月30日

  • 衬衫控男女可穿的衬衫合集(夏天依然最爱长袖衬衫)
  • 2024-11-08夏天依然最爱长袖衬衫总结了今夏9套衬衣奉送给大家即便是夏天也只爱长袖衬衣我好像很不适合短袖衬衣尤其是那种大大的袖子总感觉自己穿不出它的时尚感所以夏天的衬衣我选择的依然是长袖既能防晒又符合我的审美因为经常在房间里所以并不会。
  • 有哪些家居风水植物(哪些植物有利于家居风水)
  • 2024-11-08哪些植物有利于家居风水家中各个空间的功能不同,栽种的植物也有不同的卧房是人们休息、睡觉的地方,因此应栽种一些使人宁静、安详、温和的植物,比如说仙人掌、仙人球、吊兰、玫瑰、郁金香、晚香玉、百合、并蹄莲等植物,在卧室内栽种这些。
  • 学会这十个步骤你的头发才能长(怎么样可以长头发)
  • 2024-11-08怎么样可以长头发你好,这里是洋妆源课堂:一头乌黑浓密的秀发是每个人所向往的,在这里我们将介绍如何使头发变得多一些首先需要声明的一点,就是短期内要想让头发变得特别多是不太可能的,发量逐渐增加是一个长期的过程,不能一蹴而。
  • 秋季美食鸭肉必不可少(秋天记得吃鸭肉)
  • 2024-11-08秋天记得吃鸭肉导语:秋天记得吃鸭肉,比吃猪肉好,清热润燥,分享4种做法快收下秋天,鸡肉猪肉靠边站,最该吃此肉,清热润燥,教您4种做法秋天真的来了,最近一直不停地下雨,穿着薄外套都觉得有点冷,只是气候也慢慢地干燥起来。
  • 寒冬已过暖阳已至(冬天虽未至寒意已飕飕)
  • 2024-11-08冬天虽未至寒意已飕飕近日,法国道达尔集团旗下的许多加油站因断供而暂时关闭图为10月4日,在巴黎附近的克里希市,一名想要给摩托车加油的男子见到加油站前摆出“没有油了,谢谢”的公告牌后,掉头离开新华社发【记者连线·俄乌冲突影。
  • 路飞不用四档可以打败明哥吗(路飞二档一拳打倒海尔丁)
  • 2024-11-08路飞二档一拳打倒海尔丁在海贼王的德岛篇章,路飞在竞技场上遇到了巨人族的海尔丁,因为海尔丁打了他的牛朋友,路飞反手就是一拳打晕海尔丁震惊在场众人,他们都以为路飞和海尔丁有巨大的力量差距,等同于海尔丁是无敌的,但却杀出了路飞这。
  • 职高和普高有什么区别(高职和高专的区别)
  • 2024-11-08高职和高专的区别都是专科(大专)层次的普通高等学校,都是国家承认、学信网终身可查的全日制大专学历高职,就是高等职业技术教育,更偏向于技能实践,培养的是有较强动手能力的毕业生,高职院校一般名称为“**职业技术学院”“*。
  • 商丘简介(源于商丘的成语典故)
  • 2024-11-08源于商丘的成语典故吮痈舐痔“吮痈舐痔”这一成语中的“吮”为吮吸的意思;“痈”是一种毒疮;“舐”即舔;“痔”为痔疮整个意思是用嘴给人家吮吸痈疮的脓血,用舌头给人家舔痔疮形容小人巴结权贵的卑劣行为典故出自临界暗期宋国人庄周。
  • 泰剧天使之争女主名字
  • 2024-11-08泰剧天使之争女主名字女主角名字是楠迪·宗拉维蒙《天使之争》根据泰国航空公司前任空姐在个人博客上发表的文章改编,是由泰国娱乐公司出品,纳瓦·君拉纳拉、楠迪·宗拉维蒙、萨哈拉·桑卡布理查主演的浪漫爱情剧该剧讲述了航空公司飞行。