企业都在用哪款人事合同管理系统？最近收到HR伙伴的咨询。这位HR所在企业拥有5000 员工，且于各地分公司分布，由于各分支采取员工属地化管控方式，使得总部无法第一时间了解到各地员工信息，难以实现集中化的统一管控。为此，企业需要寻求一款人事合同管理系统，以便于将全员信息在线管理。就笔者对市场上人事合同管理系统的调研及亲测，认为人事合同管理系统推荐使用i人事，可以便捷的帮助中大型企业将人事档案线上留存、管理，并联动一体化功能应用，实现员工从入职到离职的全生命周期管理。

在人事合同管理方面，i人事可做到与企业实际合同管理场景相匹配，全方位满足企业合同档案的智能化管理，助力企业快速进入无纸化、智能化管理时代，具体表现在：i人事内置百余种常见花名册，支持精确、模糊搜索；员工手机端填写入职信息，在线签署“电子合同”，线上入职，入职信息直接关联员工花名册，自动生成组织架构；员工人事档案在线存储，随时调取拿来即用；员工信息贯穿“选用育留”，异动信息自动触发全流程数据调整，形成数据驱动的一体化HR管理闭环，线上存储的证件、合同到期可自动预警，确保管理合规。

相对于聚焦于单一功能的人事合同管理系统，人事合同管理系统推荐选择一体化HR系统i人事还具备“功能全”的优势，主要涵盖组织人事管理、考勤排班、智能薪酬、灵活绩效、招聘管理、审批OA、在线培训等，在数据集成方面，它可以帮助企业获得海量数据积累，通过功能覆盖企业全流程将数据全面留存，形成完整的人力资源数据链。

由于HR所承担的各业务管理场景并非孤立存在，数据也是环环相扣，选择一体化HR管理系统i人事就解决了HR在管理过程中，将各模块数据来回导入导出的问题，在保证数据准确性的同时，更能够提高管理效率。

通过各模块数据的自动联动，i人事真正实现企业HR管理智能化、一体化，主要表现在：

员工信息变动，考勤、算薪数据自动调整；

年度预算发布，各部门编制自动增减，招聘流程自动跟上，待招职位JD自动发布到第三方相关渠道，无需HR手动调整；

员工入离职数据，自动转入考勤排班及算薪，增减员表自动生成；

考勤日报、周报、月报、工时结转等报表自动生成，实时推送给管理层

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人事合同管理系统推荐i人事，可以针对不同行业人力资源管理特点，提供富有针对性的一对一解决方案，连锁行业，i人事支持总部分部管理有效协同，实现400 城市员工信息实时无缝连接总部，各地社保公积金后台同步自动更新；制造行业可结合生产计划、合规要求、人员配置进行灵活排班，合理管控成本；支持互联网行业高速发展、灵活多变组织管理，在业务高峰期灵活排班、灵活考勤，多元化绩效考核，个性化薪酬方案等。

企业在多变的市场环境中进行数字化HR转型，仅选择一款人事合同管理系统是万万不够的，人事管理涉及到企业管理的方方面面，一体化HR管理系统i人事不仅可以助力企业员工数据于一个平台存储、留存、追溯，更能够帮助企业在一个平台上搭建一体化HR管理体系，形成数据管理闭环，总部更有效管控各地分支人员信息。