效率,是任何工作,特别是办公室工作人员离不开的两个字,服务领导、做好工作,效率高了自然会得到器重。那么如何高效率工作呢?科学建立台账是其中的重要一环。
如在公家或事业单位,设有机要科这个建制,此项工作大多会有机要科去完成,但作为办公室工作人员,如遇领导批示,必须第一时间登记在案,并且一定要准确。此类领导批示件,相比较口头意见更为规范,领导多多多少少也会更加重视,做好领导批示台账,认真学习、做好传达、不折不扣落实,对于准确研判领导意图,做好领导交办的各项工作十分有利。在规范流程中,还应重视对领导批示的督察督办,层层落实、严格督办、及时反馈,方不失领导之心、工作之重。
建好工作落实台账办公室的工作多是细而杂的,好多同志忙忙碌碌个把月,回头看看,总好像什么都没干一样,到了年终汇报,拿不出来东西,但是自己受的苦只有自己知道。冤不冤?屈不屈?时间长了难免自己也没了心气儿。因此,办公室工作一定要做好工作落实台账,各项工作分类建立台账,做一项、结一项、记一项。比如领导讲话稿,按照日期时间,一年度为单位建档,方面后续查看和存留;如领导行程安排,提前做好安排,如有调整及时更正,最后建立台账。其他各项工作,或大或小,分类分阶段建立台账,回头看看,或许你会感觉到自己过得很充实。
建立专项工作台账办公室是个很核心的部门,准确的说是相当核心,也不全是一些鞍前马后、周转服务的事情,也有一项需要办公室牵头负责的大事要事,对于此类事件,我们一定要做好专项记录,建档存档。关于此项工作的会议材料、落实请款、相关讲话稿、支撑材料等等全部要整理清楚,事后统一整理留存,以便最后存档。
建立负面工作台账工作中经常会有领导指出的错误,越大的领导越注重细节,对于领导给我们工作指出的错误,一定要及时记录在案,客观描述错情全过程,及时分析错误的原因和错误带来的负面影响,给自己敲敲警钟。另外,对于自己在工作中出现的错误,包括错情描述、原因分析、整改措施等等,也都要建好台账,这都是自己以后的工作“秘籍”,说不定还能“传世”。