1、标题栏:这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。
2、菜单栏:可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。
3、工具栏:可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
4、公式栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。
5、列标题:从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列,从按英文字母顺序A开始到Z,Z之后是AA,AB,AC,依此类推到AZ。AZ之后是BA,BB,BC,依此类推到BZ,最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。
6、活动单元格指示器:这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格,所谓活动,即当前被选中的单元格。
7、行标题:从1到65536的数字,每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时,由于有256列,则Excel工作表的单元格总数为:256×65536=16777216个,我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。
8、任务窗格:这是2002版本开始出现的新特性,方便快速选择相关的任务,例如新建工作薄、使用剪贴板等。
9、垂直滚动条:使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
10、水平滚动条:使用该滚动条可以水平滚动工作表。
11、工作表标签:每个标签代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在标签上,选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表,但是为了方便管理,工作表数量最好不要太多。
12、文件
用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
13、工作薄和工作表
学习和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。
14、保存工作薄的操作非常简单,可以通过下面三种方法。
方法一:使用菜单文件→保存命令。
方法二:单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三:按钮键盘组合键Ctrl+S。
15、 关闭工作薄和退出Excel
当工作全部完毕后,我们应该关闭工作薄,以释放内存。
关闭工作薄可以使用以下二种方法:
方法一:使用菜单文件→关闭命令。
16、两种退出Excel程序的方法。
方法一:选择菜单文件→退出命令。
方法二:按下键盘组合键Alt+F4。