报告的特点是以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式，客观地向上级汇报工作内容；报告行文是单向性的；报告具有双向的沟通性；报告中不提出建议或意见。

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。