好友Maggie约几个好朋友一起吃饭,饭局上她气愤的跟我们抱怨着被同事陷害的事情,让我们给她支招,如何防陷害。
Maggie是公司品牌经理,她所说的同事算是她的下属,不过由老板直接对接工作,并挂靠在她的部门。
下属小夏与Maggie同在一间办公室里办公,因为坐得近且有着许多共同的爱好,两人关系日渐亲密。平时一起点餐,一起下班,时不时还会关起办公室的门来讨论公司大小事,在外人看来她们的关系很不一般。
昨天,老板找来品牌部的几位同事开会,讨论网站改版事宜。当问及小夏负责的广告推广中,为何网站客户的流失率特别高时,小夏跟老板说:“网站改版的页面上有几处宣传信息都过期了,跟小张说过要更改,但是不知道为何一直也没有更改。这事我也跟Maggie说过很多次,可还是没有解决。”
老板的脸色当下就变了,质问Maggie为何不解决?Maggie脑袋里回想着小夏跟她说过的话,印象中小夏只是提了一下信息过期的事,也说过她交代了小张更改,所以Maggie就以为小夏跟进了这事,她就不再过问。
至于说过很多次,也许都是在日常聊天时带过,因为有带聊天性质,所以有些Maggie并没有放在心上。但可以肯定的是,小夏没有直白的跟她提出要限期整改的事,再加上她对这件事的判断与小夏的判断不同,所以没有立即跟进。
看着老板和小夏满脸问责的表情,Maggie真想发火,但又没有证据,只能打掉牙齿往肚里咽,找到我们来诉苦水。
德国哲学家叔本华曾提出一个理论叫刺猬效应,是指刺猬在天冷时彼此靠拢取暖,但保持一定距离,以免互相刺伤的现象。它强调的是人际交往中的"心理距离效应",领导者如要搞好工作,应该与下属保持"亲密有间"的关系,即为一种不远不近的恰当合作关系。
通用电气公司的前总裁斯通在工作中就很注意身体力行刺猬理论,尤其在对待中高层管理者上更是如此。在工作场合和待遇问题上,斯通从不吝啬对管理者们的关爱,但在工余时间,他从不要求管理人员到家做客,也从不接受他们的邀请。
正是这种保持适度距离的管理,使得通用的各项业务能够芝麻开花节节高。与员工保持一定的距离,既不会使你高高在上,也不会使你与员工互相混淆身份。这是管理的一种最佳状态。
距离的保持靠一定的原则来维持,这种原则对所有人都一视同仁:既可以约束领导者自己,也可以约束员工。掌握了这个原则,也就掌握了成功管理的秘诀。
Maggie所犯的错误就是与同事走得太近了,忽视了双方的同事关系,忽视了岗位职责所在,忽视了适当的距离感,沉浸在好友间的“臭气相投”中……
然而,这3个真相才是她更应该知道的现实:
1、职场没有真正的朋友并不是说职场上交不到朋友,而是指在职场工作,工作关系应当重于朋友关系。不要陷于朋友间的甜蜜中,忽略了工作本身的职业化要求。
在公司以工作为主,每个人都要对结果负责,每个人都想在领导面前有更好的表现,每个人也都害怕被问责。当真正遇到问题时,才是考验职场友谊的时候。
所以,你更应该感谢日常工作中能够直白的指出你工作问题的人,他们能够准确的表达,并不会因为工作关系而含糊了说辞,这样的同事才值得深交。
2、影响有影响力的人,你的意见才会有用
即便你的理由充分,有自己独特的解决方法,但如果你的解决方法没有与决策者达成一致,那你的意见也只能是意见。
想要让你的意见有分量,应该让决策者认同你的意见,并支持你的意见。就比如当老板在问到为何网站客户流失率高,小夏给到的意见是页面上的一些宣传信息已经过期的理由,但这个理由真的是主要影响客户流失率的原因吗?不一定!
所以,当老板认同小夏所说的,这个原因是影响客户流失的主要原因时,Maggie的失误才可能变成了主要矛盾。
3、实践于一线才有真正的话语权
有话语权的员工大多都有较丰富的一线实践经验,因为他们知道发生了什么问题,有哪些是直接影响工作效果的。
当小夏私下与Maggie指出这个问题时,Maggie并不能感知到这个问题的重要性,又因是在非正式沟通中提及的,所以她自动过滤了这件事。从另一个侧面也反应出了Maggie疏忽了对一线实操上的管理。
在职场中,我们很容易跟气场相同的同事走得很近,往往忘记了分寸,忘记了同事之间必然存在的利益冲突。若要与同事保持亲密的重要方法,乃是保持适当的距离!
不知道你有没遇到过这样的事呢,有没有被下属或同事反要求、反问责的经历呢?如果有,说明我们的职场还需要很多的修炼,真正厉害的职场人,从不被要求,而是反要求他人!
如果想要避免同样的事情发生,你需要做到以下3点:
1、要有自己的辨别和主导能力,能够为结果负责想不被牵着鼻子走,就要在即将发生问题前,有预判的敏感度。最重要的是要对本职工作以及与之相关的岗位工作了如指掌,在专业上有足够的辨别力和解决力。当你的专业力在公司内部具备了权威,那你的意见就会变得足够重要。
2、主动出击,不要等待,更不要懈怠不要等到下属对你的工作指指点点时,才后悔自己怎么没有发现!因此,要勤于自检自查,在安逸时观察是否有新的隐患即将出现,主动思考,不要等待,更不要懈怠。
3、学会反问“为什么”、“如果是你,你会怎么做”工作中所接触到的各种信息要学会反问为什么,听听他人的想法是什么,会如何解决。特别是当下属跟你反馈问题时,要让其深入剖析,将问题更直白的暴露出来。
企业管理心理学专家的研究认为:企业领导要搞好工作,应该与下属保持亲密关系,但这种亲密关系是"亲密有间"的关系。否则,很容易让一个原本很受下属敬佩的企业领导,由于与下属"亲密无间"相处,他的缺点便显露无遗,结果不知不觉地使下属改变原有的看法,甚至变得令下属失望和讨厌。
企业领导与下属"亲密无间"相处,还容易导致彼此称兄道弟、吃喝不分,并在工作中丧失原则。因此,一个优秀的领导者和管理者,要做到"疏者密之,密者疏之",这才是成功之道!
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