初任会计的小刘因为经验欠缺,所以总是在工作中遇到各种问题,这不他又遇到麻烦了。企业的发票用完了,所以小刘打算领购新的发票。但是相关的业务人员却告知小刘,原发票没有进行验旧是不可以领购新发票的。这不禁使小刘陷入疑惑之中:买个发票居然有这么多麻烦事,到底什么是发票验旧呢?
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
发票验旧
发票验旧其实很好理解,就是发票的使用人员,要想领用购买新的发票,必须先将原来已经领购,并且已经使用完毕的发票存根,交由主管税务机关进行审核。在税务机关审核无误后,企业才能领购新的发票。对于发票验旧,一般财务人员会采用两种方法进行。
现场验旧
所谓的现场验旧,就是指发票使用人员带着原先领用并且使用过的旧发票,到当地主管税务机构的办公大厅,让相关业务人员进行处理,一般发票出售窗口会处理这种业务。但是去税务局进行发票验旧,需要准备以下材料:
1.原先已经领购,并且已经使用过的发票存根;
2.《纳税人发票交旧、验旧申请表》。
一般情况下,这两样材料是必须具备的。具体需要的其他材料,可以根据当地税务机构规定进行相应的准备。
网上验旧
随着税务制度的不断发展进步,以及电子发票的不断普及,全面实现网上发票验旧,已成为一种必然。而且网上发票验旧相对来说更为简单便捷,那么具体怎么操作呢?
首先登陆当地的税务官网,输入密码账号后进行登录。然后选择发票管理中的发票验旧选项,准确的选填发票代码,发票种类以及发票的起止号。填写无误后点击查询,会出现需要验旧的发票。最后点击提交验旧,很快就会有“发票开具信息验旧成功”的消息提示,此刻就说明已开具的发票验旧成功了。
验旧其他事宜
在验旧过程中,不是所有的事都可以顺利进行的,难免会有特殊情况发生。例如已经开具且作废的发票,同样需要进行验旧处理。但是财务人员需要注意,作废发票在税务机构就行验旧时,需要提供该发票的全部联次。在网上验旧的话,则需要点击“非正常填开验旧数据录入”,进入非正常填开数据录入界面进行相应的处理。
其实当财务人员熟悉业务后,会发现发票验旧是个很简单的操作。最主要的是,财务人员在工作中,一定要本着严谨的工作态度,去完成每一个操作,避免出现失误给自己带来的各种麻烦。
来源:东奥会计在线
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