大家好,我是PPT。
islide插件是非常对用户友好的一款插件,有非常多的实用功能,并且使用界面非常的人性化。iSlide 是一款提高效率十分明显的插件,包含 38 个设计功能。
今天我整理了这款插件的使用方法。
一键优化
功能描述将当前PPT文档中的字体一键替换为指定的中英文字体。
中文字符按照中文字体的规则,英文和数字按照西文字体的规则,并且在PPT中插入文本框或在占位符中输入中英文字符时,自动对应,保持统一的阅读识别。
在iSlide「统一字体」功能界面,勾选中文字体/英文字体,并在下拉菜单的系统字体中选择想要的字体,点击「应用」即可将当前文档的全部文字改成中英文各自对应的字体。
强制模式:
强制模式只替换选中页面的文本字体,不改变「主题字体」。新插入的文字仍然按照PPT中的主题字体规则对应。
主题模式(推荐):
替换全文档的字体,并将所选的中英文字体设置成PPT中的「主题字体」,新插入的文本也会自动应用当前字体。
核心模式:
将当前PPT中使用的所有可见不可见的字体全部统一成主题字,应用后会“另存为”生成一个新的文件
智能参考线功能描述在PPT一键添加版式参考线,规范设计布局,并配合「设计工具」中的「参考线布局」功能,在PPT中将页面元素(文本,图形,图片,图表,表格)自动对齐排版。
参考线开启/关闭的快捷键:【Alt】 【F9】
参考线可以帮助设计布局排版,定义页面上的版式范围,前后一致。但PPT中默认只有横竖两条参考线,添加编辑操作比较繁琐,iSlide「智能参考线」可以快速一键绘制6条版式参考线,并且可以参数化智能调整,同时可以将参考线锁定到幻灯片母版中,编辑视图下不被移动误操作。
快速应用
在iSlide「智能参考线」功能界面,下拉菜单中选择预设,可以快速生成对应的6条版式参考线。
保存设置
可以对预设的参考线进行各种参数调整,配置出所需的自定义参考线,点击面板上的「 」按钮,将当前的参数保存为新的参考线设置,并可将新的参考线设置,通过下拉菜单选择,应用在其他PPT文档。
参数说明普通参考线:
PPT编辑视图下可以编辑和移动的参考线,默认显示为灰色。
Tips 当PPT文件需要用office2010及以下版本打开时建议勾选此项 (office2010及以下版本只能显示并编辑普通参考线)。
锁定到母版:
将参考线绘制在「幻灯片母版」中,在编辑视图下达到不可修改和移动的锁定效果。(默认勾选)
显示中心参考线:
中心参考线用于规范内容区域的中心位置(非页面中心),在参考线“内容区域”显示的水平居中和垂直居中的两条参考线(图中红色虚线)。
如何复制参考线到另一个PPT文件?
参考线无法直接复制,但是可以通过在iSlide「智能参考线」保存并命名一组参考线参数,再在目标PPT文件中通过「智能参考线」中的下拉菜单选择并应用到当前文档,实现参考线的“复制”。
统一段落功能描述将当前PPT文档中的文本段落(页面标题除外)一键统一为指定的行距和段前段后距。
PPT中1.0倍的默认行距是根据英文字符定义的规则,不适合中文(方块字字体结构)多文本(密集)时的排版和阅读。通常设计中会对中文字体的排版行距设置为1.2倍(文字较多)或最高1.5倍(文字较少)时,避免密集的中文段落,提升阅读流畅度。
在iSlide「统一段落」功能界面,设置希望调整的行距和段前段后距,点击应用,即可将当前文档中的所有页面的段落字体(页面标题除外)统一为设定的参数。
统一段落后文字溢出怎么办?
调整行距可能会导致文本框中的文字溢出,造成排版错乱。可以通过缩小字号来调整。
当PPT中文排版文字比较多时,通常建议优先设定行距,再调整字号以适应排版。
统一段落功能描述将当前PPT文档中的文本段落(页面标题除外)一键统一为指定的行距和段前段后距。
PPT中1.0倍的默认行距是根据英文字符定义的规则,不适合中文(方块字字体结构)多文本(密集)时的排版和阅读。通常设计中会对中文字体的排版行距设置为1.2倍(文字较多)或最高1.5倍(文字较少)时,避免密集的中文段落,提升阅读流畅度。
在iSlide「统一段落」功能界面,设置希望调整的行距和段前段后距,点击应用,即可将当前文档中的所有页面的段落字体(页面标题除外)统一为设定的参数。
统一段落后文字溢出怎么办?
调整行距可能会导致文本框中的文字溢出,造成排版错乱。可以通过缩小字号来调整。
当PPT中文排版文字比较多时,通常建议优先设定行距,再调整字号以适应排版。
PPT诊断➊ 什么是 PPT 诊断:可一键检测您当前 PowerPoint 文档可能存在的设计问题,并且针对性的提出改进和优化建议。
一键诊断:点击可以对当前 PPT 文档进行检测
字体规范:当检测到当前 PPT 使用了 2 种以上字体时,会建议统一字体优化
占位符规范:检测是否使用占位符输入标题,若未使用,会建议主题库优化主题
参考线规范:检测是否有设置参考线,如只有系统默认的 2 条横纵初始参考线,会提示未开启参考线设计布局,建议开启“智能参考线”优化
大尺寸图片:超过 1M 的图片,会提示存在大尺寸图片,建议使用「PPT瘦身」优化图片体积
色彩规范:若当前 PPT 使用微软默认的主题色,未定义主题颜色规范,会建议使用“色彩库”进行色彩规范优化
冗余版式:存在未使用的版式,会建议使用「PPT瘦身」,删除冗余版式
➋ 动态诊断过程为动态显示当前诊断项与进度。
➌ 按照结束后,将出现当前 PPT 文档诊断结果,并针对诊断结果进行优化项的重新诊断,重新诊断将根据最新文档进行判断。
对PPT中插入的带有控点调节的形状进行控点的数字精准化调整。
控点:PPT中插入形状后带有的可调节的小黄点。例如PPT中插入圆角矩形,左上角的黄色调节点可以控制圆角弧度大小。
操作步骤打开iSlide「设计排版」工具下的「控点调节」功能。
插入带有“控点”的图形(注意不同的图形可以调节的控点数量会有不同),在【控点调节】面板即可对控点进行参数化调整。
通过【控点调节】功能,实现精准的参数编辑。
Tips 可选择多个相同形状一起进行控点调节操作,以保持参数统一。
可以读取PPT页面及页面以外屏幕上的任意色彩,并将色彩一键应用在PPT中形状的填充、边框和文本上。
操作步骤打开iSlide「设计排版」工具下的「取色器」功能。
点击取色器面板的“吸管”图标或按取色快捷键【Esc】,进行取色,选中颜色后再次点击或按快捷键【Esc】记录颜色(颜色值对应显示在取色器面板中)。
然后选择要应用的形状(或文本、边框)点击对应的应用按钮,将选取的色彩进行应用。
下拉菜单(色彩模式):
取色器面板提供RGB、HSL、CMYK及HTML四种色彩模式记录,您可以根据不同的色彩模式记录色彩值并应用。
取色器功能描述可以读取PPT页面及页面以外屏幕上的任意色彩,并将色彩一键应用在PPT中形状的填充、边框和文本上。
操作步骤打开iSlide「设计排版」工具下的「取色器」功能。
点击取色器面板的“吸管”图标或按取色快捷键【Esc】,进行取色,选中颜色后再次点击或按快捷键【Esc】记录颜色(颜色值对应显示在取色器面板中)。
然后选择要应用的形状(或文本、边框)点击对应的应用按钮,将选取的色彩进行应用。
下拉菜单(色彩模式):
取色器面板提供RGB、HSL、CMYK及HTML四种色彩模式记录,您可以根据不同的色彩模式记录色彩值并应用。
裁剪图片功能描述将不同大小的图片一键裁剪成统一尺寸,并保持图片自动裁剪,图片不被拉伸变形。
使用iSlide「裁剪图片」,在配合「矩阵布局」功能可以快速制作“照片墙”效果,提升设计效率。
裁剪尺寸:
提供默认1:1、4:3、16:9三种固定尺寸,也可以通过自定义指定图片裁剪的宽度和高度。
后选形状:可以将图片当中的某一个作为全部图片裁剪的指定大小,只要将指定大小的图片最后一个被选中即可。
常见问题批量裁剪图片后如何调整图片中的内容?
选中需要调整的图片,点击右键选中「裁剪」,就能对图片进行填充调整了。
将选中的圆形(正圆或椭圆)的图形或图片、饼形按照环形裁剪切分。适用于做靶心图及同比数据饼形图等。
圆形-环形裁剪:
饼形-环形裁剪
在PPT「插入」菜单「形状」中插入“基本形状”中的“饼形”(office365叫做“不完整圆”),可以通过黄色的控点调节饼形面积大小。「形状」中的“弧形”线条也可以通过环形裁剪进行一圈圈的裁剪切分。注意:不支持「形状」中的空心圆环形。
参数说明环形间距:
所裁剪的环形之间的距离。100%为间距和环形宽度相等,0%为没有间距。
以圆心为起点:
即表示从圆心开始,保留圆心。
iSlide「环形布局」主要实现两大功能:环形复制和环形排列。
环形复制:将选中一个的图形(也可以是ICON图标或图片),按照环形排列复制出多组图形。
环形排列:选中一组分散的图形(也可以是ICON图标或图片),快速聚排列成环形(半径/间距)相等的环形布局。
偏移角度:
设置偏移角度可以实现扇形排版布局效果。
旋转方式:
当旋转旋转方式下拉菜单中的自动旋转时,会将图形中轴线全部指向环形布局的圆心,从而达到更和谐自然的效果。
Tips 利用iSlide「图标库」功能,插入一个图标,再进行环形复制,同时选中自动旋转的效果,以实现更加独特的个性化设计排版。
iSlide「环形布局」主要实现两大功能:环形复制和环形排列。
环形复制:将选中一个的图形(也可以是ICON图标或图片),按照环形排列复制出多组图形。
环形排列:选中一组分散的图形(也可以是ICON图标或图片),快速聚排列成环形(半径/间距)相等的环形布局。
偏移角度:
设置偏移角度可以实现扇形排版布局效果。
旋转方式:
当旋转旋转方式下拉菜单中的自动旋转时,会将图形中轴线全部指向环形布局的圆心,从而达到更和谐自然的效果。
Tips 利用iSlide「图标库」功能,插入一个图标,再进行环形复制,同时选中自动旋转的效果,以实现更加独特的个性化设计排版。
iSlide「环形布局」主要实现两大功能:环形复制和环形排列。
环形复制:将选中一个的图形(也可以是ICON图标或图片),按照环形排列复制出多组图形。
环形排列:选中一组分散的图形(也可以是ICON图标或图片),快速聚排列成环形(半径/间距)相等的环形布局。
偏移角度:
设置偏移角度可以实现扇形排版布局效果。
旋转方式:
当旋转旋转方式下拉菜单中的自动旋转时,会将图形中轴线全部指向环形布局的圆心,从而达到更和谐自然的效果。
Tips 利用iSlide「图标库」功能,插入一个图标,再进行环形复制,同时选中自动旋转的效果,以实现更加独特的个性化设计排版。
批量添加和删除页面水印,可将页面上选中的任意元素(文本框,图形,图片,图标,图表,表格)批量添加到所有页面或指定的页面,并保持位置不变。
操作步骤打开iSlide「设计排版」工具下的「增删水印」功能。
编辑好水印的内容,通常是文本框,形状,或插入的图片。
选择要应用成水印的内容,点击增删水印面板中的“应用”按钮,可以快速将水印内容复制到所有幻灯片页面(或指定页面)。
对于已增加的水印也可以通过“删除水印”的选项,快速清除。
增删水印功能描述批量添加和删除页面水印,可将页面上选中的任意元素(文本框,图形,图片,图标,图表,表格)批量添加到所有页面或指定的页面,并保持位置不变。
操作步骤打开iSlide「设计排版」工具下的「增删水印」功能。
编辑好水印的内容,通常是文本框,形状,或插入的图片。
选择要应用成水印的内容,点击增删水印面板中的“应用”按钮,可以快速将水印内容复制到所有幻灯片页面(或指定页面)。
对于已增加的水印也可以通过“删除水印”的选项,快速清除。
增删水印功能描述批量添加和删除页面水印,可将页面上选中的任意元素(文本框,图形,图片,图标,图表,表格)批量添加到所有页面或指定的页面,并保持位置不变。
操作步骤打开iSlide「设计排版」工具下的「增删水印」功能。
编辑好水印的内容,通常是文本框,形状,或插入的图片。
选择要应用成水印的内容,点击增删水印面板中的“应用”按钮,可以快速将水印内容复制到所有幻灯片页面(或指定页面)。
对于已增加的水印也可以通过“删除水印”的选项,快速清除。
序列化功能描述可以按一定规则设置一组动画出现的时长或动画延迟,常用于设置多个元素动画的随机出现效果。
传统动画设置后,动画时间和延时都是统一的。
动画整体出现,比较呆板。
通过iSlide【动画功能】中的序列化,只需要设置一个最小值和最大值(时间),“序列选项”里选择“随机序列”,就可以在最小和最大时间值之间随机建立延时,实现打乱出现效果。
同样方式,也可以实现动画时长的随机设置。
应用iSlide序列化中的随机“延迟时间”和“动画时长”组合的方式,可以实现更多动画创意效果。
可以按一定规则设置一组动画出现的时长或动画延迟,常用于设置多个元素动画的随机出现效果。
传统动画设置后,动画时间和延时都是统一的。
动画整体出现,比较呆板。
通过iSlide【动画功能】中的序列化,只需要设置一个最小值和最大值(时间),“序列选项”里选择“随机序列”,就可以在最小和最大时间值之间随机建立延时,实现打乱出现效果。
同样方式,也可以实现动画时长的随机设置。
应用iSlide序列化中的随机“延迟时间”和“动画时长”组合的方式,可以实现更多动画创意效果。
平滑过渡:在 PPT 动画设计时,同时选中 2 个形状,点击“平滑过渡”可增加动画过渡细节。
按住「 Ctrl 」或「 Shift 」键,同时选中 2 个形状,点击“平滑过渡”动画,点击「应用」即可完成操作。
通常情况下【平滑过渡】常用于两个形状之间的等比例缩放、旋转过渡、颜色过渡、位置过渡。
可将 PPT 文档内所出现的字体单独导出。适合于使用了特殊字体,需要把用到的字体同文档一起打包分发,确保PPT能够正常浏览放映,避免字体丢失。
点击【导出字体】,会自动加载出当前PPT使用的字体,勾选后可将字体文件集中导出。(请关注字体版权问题,避免侵权)
使用友好名称:
我们在PowerPoint中预览的字体名称,与字体在系统中的名称不完全一致,例如:
黑体系统名称为:SimHei
仿宋系统名称:FangSong_GB2312
楷体系统名称:KaiTi_GB2312
微软雅黑系统名称:Microsoft YaHei...
使用友好名称,导出的字体名称将和PowerPoint字体下拉菜单中的名称一致(如微软雅黑),不再使用系统文件名称。
Win-导出视频功能描述可将PPT内容导出为视频。
特别适合于一些添加动画的PPT,导出为视频脱离PPT,在更多平台进行放映,演示。
预设方案:低质量(480P),互联网质量(720P),演示文稿质量(1080P)
分辨高度:导出的视频「分辨高度」范围在 480 – 1920 P ,根据需要进行调节
每秒帧数:每秒的帧数(fps)或者说帧率表示图形处理器处理场时每秒钟能够更新的次数。高的帧率可以得到更流畅、更逼真的动画。一般来说 30fps 就是可以接受的
导出质量:质量越高,视频越清晰
每页秒数:视频中观看幻灯片的持续时间(以秒为单位)
将指定的PPT页面导出为图片。
图片宽度:导出的图片宽度范围在 100px – 5000 px,宽度值越大,导出的图片清晰度越高,同时图片体积越大。通常作为屏幕和手机浏览,建议将图片跨度设置为1024/1280/1440/1680/1920桌面分辨率宽度大小。
另存为只读PPT:提供文档加密和内容锁定两种文档保护功能。
可以将PPT页面内容锁定不可编辑,同时可设置PPT文档的密码,没有密码将不能打开查阅。
密码保护:勾选后,生成随机密码,也可以选择自定义键入(请牢记该密码),他人在打开文档时需要输入密码。
内容锁定:其他人无法对PPT内容进行编辑更改。
打开密码保护的PPT文档时会提示需要输入密码:
将PPT页面变成图片,另存为PPT格式,对PPT中的内容进行保护。有效避免传统PPT添加编辑密码,或导出pdf被反向编辑破解的风险。
可以自定义选择导出的页面,以及是否包含隐藏页面。
另存为全图PPT后,PPT页面的前后对比示意:
将PPT页面变成图片,另存为PPT格式,对PPT中的内容进行保护。有效避免传统PPT添加编辑密码,或导出pdf被反向编辑破解的风险。
可以自定义选择导出的页面,以及是否包含隐藏页面。
另存为全图PPT后,PPT页面的前后对比示意:
一份PPT体积过大,主要原因就是PPT中的图片素材。使用iSlide【PPT瘦身】,有效压缩PPT中的图片,从而缩小文件体积:还可以一键清理PPT中的冗余信息,删除不可见的内容和动画等。
点击【PPT瘦身】,可以在弹出的界面设置删除当前文档冗余的信息,当勾选“图片压缩”时,可设图片压缩的比例(比例越小,图片的清晰度也会降低)
无用版式:删除当前 PPT 文档中未使用的冗余版式。动画:一键删除当前幻灯片指定应用范围页面中添加的动画(注:不含「切换」动画)。
不可见内容:在选择窗格中被隐藏的对象,PPT 中也有图层,使用快捷键「 ALt 」 「 F10 」打开选择窗格,点击右侧的「眼睛」图标可以让对象不可见,再次点击重新能看见。
幻灯片外内容:删除不在幻灯片画布内的对象。
备注:「备注 」窗格用于放置在演示过程中不会在幻灯片上显示的补充信息。
批注:在 PowerPoint 中, 当与他人协作处理演示文稿时, 可以添加、答复或删除批注。
图片压缩:勾选并可对图片自定义压缩体积的百分比。
选择范围:选择 PPT 瘦身的页面范围。
Win-PPT拼图功能描述不使用PS软件,就可以将PPT页面按照指定的方式排列拼接成长图,并可以添加水印,保护原创。
将横向数量改为 1,外围边距、内侧边距改为 0,可以拼接成无缝长图:
按住【Ctrl】键,同时选中多个幻灯片,导长图时,选择“所选幻灯片”。
鼠标点击PPT拼图功能窗口中的“背景颜色”选项,在弹出的“取色器”功能窗口设置需要颜色。
给导出的 PPT 长图添加水印,可在以下三种模式中选择,分别为:文字水印、斜纹水印以及图片水印。
预览区域:实时预览长图导出效果
图片宽度:设置「图片宽度」选项,预设导出图片的质量
横向数量:设置 PPT 横向展示数量
水印模式:包含无、文字、斜纹、图片 4 种状态
选幻灯片:应用范围选择。
图片宽度数值越大,导出的预览图越大。
可设置是否包含封面封底,横向 PPT 数量以及边距大小
设置PPT演示的倒计时时间,还可以单独置提醒时间,帮助提醒用户控制PPT演示的时长。
点击iSlide【计时器】功能,进入幻灯片放映状态,屏幕左上角出现倒计时界面。默认计时为 10 分钟,可以在【计时器】下拉菜单中修改设置总时长和提醒时间。
5款PPT插件PPT模板,免费下载方法如下:
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