会议记录作在党政机关、企业公司等是使用频率非常的一种文体,会议记录作为对于如实记载会议情况、主要内容和决定事项的原始凭证具有重要的作用可以说,工作简单,作用巨大对于职场新手来说,作好会议记录需要注意以下几点:,今天小编就来聊一聊关于如何完善会议记录?接下来我们就一起去研究一下吧!
如何完善会议记录
会议记录作在党政机关、企业公司等是使用频率非常的一种文体,会议记录作为对于如实记载会议情况、主要内容和决定事项的原始凭证具有重要的作用。可以说,工作简单,作用巨大。对于职场新手来说,作好会议记录需要注意以下几点:
准备阶段:记录本:时间、地点、出席人员、列席人员、主持人、记录人等;录音笔;会议材料。
如实记录:客观公正如实记录会议情况,坚决不能掺杂个人情感,对于参会人员提出的建议、问题及个人观点要尽量记录具体和详细。特别注意:如遇休会或者其他等特殊情况,要标明:休会。
记录方法:速记:记清楚核心问题,字迹可以潦草、轻用力。速记专业人员不再赘述。择要而记:主要记录发言人要点论据和结论等。省略法:可以使用简化语、简称等。
妥善保管:会议记录本是非常重要的,年底需要交档案部门。通常情况不允许外借或者提供别人查阅。