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word办公技巧常用技巧（推荐7个简单实用的Word技巧）
word办公技巧常用技巧（推荐7个简单实用的Word技巧）
2024-11-22 08:43:03  作者:一群怪咖  网址:https://m.xinb2b.cn/know/dxl111898.html

今天推荐7个简单实用的Word技巧给大家，能够有效提高你的工作效率，建议收藏。


1、分屏功能

都知道手机是有分屏功能的，这个功能使我们可以同时使用两个应用，非常的方便，可你知道Word其实也是可以分屏的，只是我们不知道而已。在【视图】功能里有个【拆分】，点击一下就可以分屏了。


2、快速定位

如果你的文档里有200页，发现100页中有个错误需要改，这时就需要用到这个定位功能了，按快捷键F5输入要查找的页号就会自动跳转对应页。


3、快速跳转第一页和最后一页

上面说了定位功能，当你在100页改了错误之后想直接跳到第一页或最后一页，可以按快捷键【Ctrl Home和Ctrl End】就会在第一和最后页之间相互跳转。


4、万能F4

这个功能是可以重复上一步操作，无论你上一步操作了什么按下F4都会自动帮你重复一次。


5、添加拼音

在文档中碰到不懂的字怎么办，可以用开始页的【拼音指南】功能，选中文字点下就会出现拼音，不用麻烦百度。


6、Word转为PDF

有时为了方便预览，需要转换为PDF文件，在保存时候可以直接将文档选择为PDF格式就可以了。


一个文档还好转换，如果需要同时转换几十个，我们可以借助“迅捷PDF转换器”，它可以批量转换所有文档，比如PDF转Word、Word转PDF、WPS转PDF等，把需要转换的文件夹拖入其中，就可以批量转换了。


7、快速清除格式

当你想清除从网上复制过来的句子格式时，可以按【Ctrl Shift N】能够快速清除文字自带的格式。


以上就是今天的分享内容，如果觉得有用，记得点赞，我会继续分享更多实用的内容,
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