外贸出口过程中,唛头显得尤为重要,唛头用的好很容易被有关人员识别,大大减少了货物发错的几率;唛头使用不正确,也会对工作人员造成很多的困扰。唛头,来自英文“Mark”头,实际就是商标的意思,或者说是货物包装上的运输标志。主要由简单的图形、型号、文字、收货单位简称、货物件数、名称等组成,都是一些简单明了的标志,但正是这些标志为外贸出口工作减少了很多的麻烦,不管是站在发货人还是收货人的角度,都是百利而无一害的。但是前提条件是要利用好唛头。那么,该如何正确使用唛头?唛头的作用到底是什么?接下去将进行详细的分析和阐述。东昂科技,解决中国中小型出口企业找客户难的问题!
一、如何正确使用唛头
唛头的使用非常的重要,因为它就像是个人的简历,无论你走到哪里只要看一下你的简历就能够大体了解你的情况,同样,唛头也是一样的,货物也需要有自己的简介。唛头一般分为正唛和侧唛,正唛就像是发快递时收货人的基本信息,主要是有客户提供的,包括收货人名称、合同号、地址等等,侧唛就相当于产品货物的简介,包括货物的毛重、净重、规格、参数、尺寸、形状、编号等。这就是唛头的两种呈现形式,唛头写的清楚,货物就会很容易被认出。唛头的格式一般没有什么特殊的要求,都是根据客户的意思进行设计,客户会给你提供相应的资料,企业需要根据资料进行设计,只要能体现出收货人的相关重要信息和产品的重要信息即可。
二、唛头的作用
对于发货人来说,唛头可以便于货物的管理和控制,方便发货,可以有效合理的计算货物的重量和体积,减少漏发错发的现象,可以按照唛头批次进行检查运输;对于监管人来说,可以很清楚的查看各批次的货物,便于查货验货,有效管理;对于承运人来说,从产品进仓到发货再到中转这一系列过程中,便于承运人的清点交货,减少了运输途中的很多查货麻烦;最后对于收货人来说,更是好处颇多,收货人在不用开箱验收的情况下一看唛头就能够知道是什么货物,重量是多少,想知道的基本信息一目了然。唛头虽不起眼,但是它的作用却不敢小觑,在整个的货物出口过程中,唛头充当了很重要的角色,如果没有唛头,试想一下,很多环节都会出现差错,都会徒增很多不必要的过程和麻烦。唛头对外贸企业而言是至关重要的,也是无可替代的。
唛头的信息一定要做到准确无误,如果正唛不正确很容易导致发错地址,造成不必要的损失;如果是侧唛填写错误,很容易出现实货与标签不符的情况,大大降低了查收验货的效率,还有可能会影响货物的正常出行。所以,在写唛头的时候一定要严谨仔细,认真核对客户资料和货物信息,以免为整个运输过程增加难度。
外贸企业出口货物过程中,少不了唛头,正确使用唛头是非常重要的。唛头就像我们网上购物的快递单据,有的人拿到货物先核对单据信息是否一致,如果不一致直接拒收,因为单据不正确就有可能存在发错货的现象。所以,不敢马虎,我们作为外贸工作人员一定要重视唛头,让唛头成为给我们带来便捷的工具,而不是制造麻烦的东西。