Hi，大家好啊，我是斜杠前线。

一个好哥们前几天跟我吐槽，说他的直属领导让他把一份PPT的字体和颜色都改一下，改成更高层领导指定的一套字体和颜色。

他跟我说：“你可不知道，这活儿听着很简单，但架不住次数多啊！你知道那个PPT多少页吗？60多页！60多页哪！我改到晚11点多才弄完！”

听完他的话，我一句话没说，打开电脑，给他演示了我的做法：

图1

图2

他看完了，表情是这样的：

“我靠，你这是什么情况？”他急不可待地问。

“明天的午餐你请！”“没问题，我请你！赶紧说！”

“好，且听我道来……”

各位小伙伴，你们工作中是否也碰到过这种情况呢？今天，借我哥们儿的实际例子，也把我解决这一问题的方法分享下。

我们都很熟悉，对于领导提出的这种改色、改字体的要求，常规做法都是：

图3

图4

这样的操作是非常常见的，但是如果碰到我哥们儿这种情况，必然抓瞎。那怎么办呢？

具体的做法要从图3中间这个选择界面的颜色入手。我们先看看这个界面的解释：

图5

可能很多人在这个界面中选择颜色的时候，多是从“标准色”那一行去选择颜色。

以前刚接触PPT时，我也是这样的操作习惯。为什么？因为第一行“主题色”那里的颜色太丑了，而下面“标准色”这一部分的几个颜色看着还不错，所以就从“标准色”这里选择了。

但是，如果想实现图1动图里那种一键换色，还真的必须从“主题色”这里选取。

这就是这种“一键换色”操作的原理啦。

可是这里有一个问题，“主题色”颜色太丑怎么办？

不用担心，主题色绝对是可以更改的，Office系列软件的修改选项还是很丰富的。

我们按照下图操作：

图6

选择“自定义颜色”命令后，会出现下面的窗口，各位朋友请按下图进行设置：

图7

按上图的说明，我们仅修改左侧第2个红框中的颜色即可。

那么这些默认的颜色都更改为啥颜色合适呢？之前我写过一篇有关配色的文章，大家可以按照里面的方法，确定颜色搭配的组合后，在这个窗口中设置即可（最多可设置6个主题色）：

“好色”，是我们必备的素质

大家可以看到，上图中第2个红框中的各个颜色，就是图3、图5中的主题色，是系统给出的默认主题色。

在这里设置好之后，在页面过程中需要对形状进行颜色填充时，直接在“主题色”这一行中进行选择即可。这样就可以实现以后“一键换色”的效果。

不过我建议大家在设置好颜色后，在下面“名称”那里给自己的方案一个特定的名字，方便区分。

说完了主题色的更改，要想和“一键换色”一样实现“一键换字体”，也要用到同样的思路和设置：

图8

选择“自定义字体”命令后，出现如下窗口：

图9

此时就可以分别设置页面中使用到的西文、中文的标题字体和正文字体了。当然，最好能在最下面“名称”那里给自己设定的这个方案一个特定的名称，好方便区分。

设定好后如何使用呢？我们平常更改字体，都是选中文本框后在工具栏区域的字体下拉列表中直接选择。

现在也是要点击字体下拉列表，但一定要在下拉列表最上方的“主题字体”处进行选择（下图红框处）：

图10

只有这样，才是把文字设置为主题字体，才能在以后实现“一键换字体”的效果。

在进行完上述的设置后，就可以按照图1、图2这2张动图的操作进行一键换色、换字体的操作了。

由于上面已经有图片了，所以用文字叙述下步骤：

一键换色：点击“设计”标签页—>“变体”右下角的下拉箭头—>“颜色”命令，选择某一具体颜色组；一键换字体：点击“设计”标签页—>“变体”右下角的下拉箭头—>“字体”命令，选择某一具体字体组。

文章开头的2张动图，选择“颜色”、“字体”命令后出现的最末级弹出菜单中，是系统默认提供的颜色组和字体组。而我们自定义好名称的颜色组和字体组，会出现在最末级弹出菜单的最上方。

有关主题颜色和主题字体，尚有几个点需要各位小伙伴注意一下：

只有为每一个、每一行、每一段文字（即整份PPT中的所有文字）选择字体下拉列表最上端“主题字体”区域内的字体，才是设置为主题字体，才能以后一键换字体；只有为每一个形状（不管是哪种形状）选择形状填充窗口中的“主题色”（包括下方主题色的延伸色），才是设置为主题颜色，才能以后一键换色；如果形状填充选择了“渐变填充”，那么渐变填充每一个停止点的颜色，也都要选择主题色，才能以后一键换色。

OK，今天的内容就是这些啦，希望这些技巧能够为各位朋友提高工作效率提供一点点帮助！

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