1、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。

6、从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。

7、将包角纸向后折叠粘贴。

8、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。