进入职场那么多年,还是有多人是在混日子的,一到工作量稍微多点,就会忙不过来了。一不小心还会被些小辈嘲笑功能效率还不如他们,想要扳回这一局,今天就要好好学习这一个让你Word办公效率翻倍的实用使用技巧啦。
一、 导航窗格
有些策划书、文件稿件过于长,在查阅或者编辑处理的时候来回不停拖动很浪费我们的时间。我们可以利用这些文件里的大小标题,给Word命令开始导航窗格,这样你就随意点击,就能跳转到你想要进入的编辑页面了,大大提高了效率。
具体操作:打开Word文档-选择【视图】菜单-【显示】功能-【导航窗格】。
二、 制作联合文件标题
公司有些文件是多个部门一起联合发布的,这时候在文件的标题就要注意格式了,标题需要设置为联合文件头,这个技能职场老手必须要会呀。
具体操作:选中要联合的文本,打开【段落】,【中文版式】设置-【双行合一】。
三、 万能的功能键F4
不知道大家还几步记得F1-F12在Word里的具体应用是什么呢?如果并不记得没关系,只要记住F4这个就可以了,因为F4在Word里堪称万能,能复制上一个操作 步骤。有些需要我们不停重复同一个操作步骤的,我们可以用分F4来完成。
具体操作:先合并一个单元格,然后对剩余的单元格直接按F4就可以完成单元格合并。
四、 Word转PDF
一些情况下,为了让Word里面的内容不受影响,会选择转为最稳定的PDF格式,其实Word在另存为就可以直接保存PDF,不用借助其他工具。
具体操作:【文件】/【F12】-【另存为】-【保存类型】-【PDF】。
如果你进入职场还不会这些办公技巧就要认真审视一下自己啦,还不转发收藏学起来,相信你的同事会对你刮目相看的。