一项工程,从立项的准备阶段到工程竣工验收,这一过程会产生很多文案,这些文案要有一个人员来整理并管理,就是所谓的档案管理员,在工程行业建设中这一类档案管理员俗称“资料员”。
那么,你对资料员了解多少?资料员到底要做哪些工作?
简单来说,资料员就是负责资料的收集、审核、传递、整理,最后编写目录、装订成册(卷)、备案归档的工作。
对资料员而言,资料是客观存在的,资料是其所代表的物资、事物过程、指令性要求的书面文件。比如:证明类资料要求真实,如材质证明、单位资质证明不能“制做”。
其过程类资料要求记录准确、同步,如隐蔽验收记录、试验记录、实验记录等资料员“做”,那就是造假。
另外,要求资料员有能力鉴别资料的真伪性和对错。
一般来说,“假”资料是经不住审查的,但真资料也难免有“瑕疵”,这些都需要认真检查及更正。资料员还要有能力编辑资料成卷册上交,资料的专业性,同样需要专业的资料员。
以前,资料员就是简单负责文档整理保管工作。但目前的资料向着多方面的全能发展,不再是简单的资料保管工作了。
在工程中,资料员主要从事建筑施工技术资料和安全资料的编制工作,并兼文职工作,要求具备建筑专业知识、识图知识、电脑知识、公文写作知识及资料编制知识。等工程竣工,把相关的资料组卷移交档案馆。
在建筑工程、工民建、土木工程等专业中,大家都可以学到建筑专业知识、识图知识这些内容,但在学校里面大家是没有方法学到资料编制知识。
所以,工程建设中,施工员、预算员、测量员等这些职位人员基本不缺,但资料员这个职位比较欠缺。
其实,最主要是工程的竣工验收与工程资料是挂勾的。竣工后,工程档案需要有一套完整的资料移交给档案馆。按照档案法要求,建设单位在工程竣工后3个月内,没有一套完整的资料移交给城建档案馆,是要受到处罚的。
还有,在施工过程中分部验收时,各个分部的资料也要完善出来,如果你是刚入这行,进行验收资料,要填写的表格资料都有可能摸不着北,也有可能材料出现漏送等问题......
所以说,一名专业、娴熟的资料员一定要具备,从工程开工到完工,能把这一系列资料完整做出来的能力。
如果,对目前工程料员工作内容非常娴熟的话,工资普遍在8000-9000,优秀者可达1W以上。
据说,工程资料员的工资还连年涨涨涨,听到这个你动心了吗?