供应部工作职责
1、根据生产经营需求计划和物资库存情况合理编制采购计划,按时、按质、按量供应所需的各项物资,为生产经营作好物资供应保障;
2、收集供户和市场信息资料,选择和确定合格物资供方,建立、完善供户档案;
3、负责公司原材料、低值易耗品、包装物品及备品备件等物资的采购;
4、全面平衡供、储、耗,做到购货及时库存合理,力求采购业务与生产能力的衔接配套;
5、负责签订和管理购销合同,以购销合同为依据,按月提出合理付款计划;
6、加强采购人员的管理,促进经营业务的正常发展;
7、掌握商品信息,注重市场分析,根据“质优价廉”的原则签订采购合同;
8、与公司内部各部门加强沟通配合,处理好生产经营中发生的各种物资管理需求协调、平衡的事项及突发问题;
9、依据进货计划,追踪各项原材料与零配件的进货进度,以确保其如期运达;
10、负责本部门文件和资料的接收、发放、回收及归档的管理。
销售部工作职责
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;
2、依据公司下达的销售任务,确定月销售目标,制定年销售计划;
3、负责作好产品宣传与售前、售中、售后服务工作;
4、负责填写销售相关记录;
5、负责产品报价、受订的处理及特价的申请;
6、负责市场信息的调查与反应,负责定期进行客户满意度调查与分析;
7、负责新客户的开发、客户资料的建立与运用;
8、负责收帐及帐款异常情况的处理;
9、负责客户投诉反映及协助处理;
10、负责组织产品的收发、保管工作,按合同要求制订合理的发货计划,做到发货准确及时。