一种由丰田公司开创的方法,通常用图形把问题、分析、改正措施、以及执行计划囊括在一张大的(A3)纸上。在丰田公司,A3报告已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。国际通用的A3纸是指宽297毫米,长420毫米的纸张。
有人问了,为什么是A3 纸这么大小,而不是其他的尺寸。我个人在本地工厂去使用A3报告,感觉更大面积的纸更好用。但为什么。偏偏叫A3而不是其他的。有一种说法是这样的,我个人认为比较靠谱。故事是这样的。随着丰田公司的发展,在各个城市之间或者国家之间有很多工厂,包括配套工厂。为了改善相互之间的存在的问题,丰田公司的这套改进方法就在他们之间开始使用,这套改进方式以简单且明确的沟通方式,让所有人都能了解,通过领导和团队的讨论和帮助,有助于仔细且全面分析问题,真正找到根本的解决办法,在丰田公司已经成为一个标准方法,用来总结解决问题的方案,进行状态报告,以及绘制价值流图。。但当时工厂之间还是有很远的距离,每次都集中到一起也不是很容易的事情。当时传真机已经出现,通过传真机传递消息是一个不错的想法,但传真机有个限制,最大只能发送A3 幅面大小的,所以大家就叫“A3报告”了。