大家是否发现如果Office文件体积太大影响传输速度，特别在发邮件时，如果Office文件体积太大会提示无法发送，那么有什么办法来缩小word文档？方法当然有的，接下来给大家介绍一下win10系统缩小Office文件体积的方法。

具体方法如下：

1、点击中间的Optimize Files(优化文件)按钮，在打开对话框中，找到需要减肥的Office文件，这里小编选择的是一个PPT文件。

2、点击“打开”按钮，将会出现提示，询问是否优化。这里选择是，点击Yes按钮，很快就会优化完成了。

3、FILEminimizer主界面上，点击Open Files可以同时打个多个文件批量优化，而点击Pack and Go则可以在优化PPT之后，直接发送邮件。

4、另外需要注意的是，如果制作PPT时导入的照片是已经压缩过的，那么PPT的压缩率不会太高。所以，作为一个替代方案，还可以使用FILEminimizer免费版FILEminimizer Pictures，它可以压缩图片，但不不支持对Office文件直接压缩。

如果你在win10系统遇到Office文件太大超过了上传限制的问题，一起参考上文来缩小解决，简单又实用的解决方法。