编辑导语:为了对企业生产经营中进货、出货、销售、库存等进行全程跟踪、管理,企业便设计了进销存系统。本文作者对进销存业务的流程进行了分析,一起来看一下吧。
进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、销售、库存等进行全程跟踪、管理(有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题)而设计的整套方案。
一、采购入库
这是采购入库的业务流程图,也叫泳道流程图,参与角色有采购部、仓库、供应商、财务部,可以看到各个部门之间业务的流转。
先货后款与先款后货的区别在于付款时机不同,对于核心流程没有影响。先款后货图示如下。
二、销售出库
销售出库业务/泳道流程,参与角色有顾客、店铺/仓库、财务部,其中包含快递到家或上门自提的方式,展示各个角色之间的协同完成。
三、库存预警库存预警提醒能够让店主及时知晓店铺中哪些商品的库存不足,或者随时关注店内热销商品,并根据库存提醒及时补货,不影响店内商品的正常销售。
1. 库存预警——安全库存安全库存,又称保险库存,是为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,用于满足提前期需求。
安全库存是建立在数理统计理论基础上的。首先,假设库存的变动是围绕着平均消费速度发生变化,大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半,缺货概率为50%。
安全库存越大,出现缺货的可能性越小;但库存越大,会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求,将缺货保持在适当的水平上,允许一定程度的缺货现象存在。
安全库存业务/泳道流程,参与角色有采购部、仓库、门店/网店,ERP系统在这中间也起到相当大的作用,无论是采购部、仓库,亦或是门店/网店,数据变化时都会通过ERP同步出来,当然,这只是核心流程,全部流程还涉及到采购出入库数据、仓库出入库数据和门店/网店销售数据等。
2. 库存预警——保质期预警方便用户提前对商品进行预处理,发现快到期了及时降价处理、或者其他处理。
库存预警——保质期预警业务/泳道流程与安全库存流程一样,参与角色有采购部、仓库、门店/网店,ERP系统在这中间同样也起到相当大的作用,无论是采购部、仓库,亦或是门店/网店,数据变化时都会通过ERP同步出来,当然,这只是核心流程,全部流程还涉及到采购出入库、仓库出入库时所记录的生产日期、保质期数据。
3. 库存盘点——实物盘点库存盘点的目的主要是:
1)查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;操作中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2)计算企业资产的损益
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3)发现商品管理中存在的问题
通过库存盘点查明盈亏原因,发现操作与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
库存盘点业务/泳道流程,参与的角色有总部仓管、门店店长、财务部及其相关盘点人员。
四、总结实务中,进销存一般指企业进销存管理系统或管理软件,即根据企业需求,为解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。捋清企业进销存业务流程,对产品经理后台管理系统设计起到重要作用。
本文由 @小志国讲PM 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载
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进销存软件操作过程 产品经理不得不了解的进销存业务流程
2024-10-05 10:13:23 作者:真维斯梦 网址:https://m.xinb2b.cn/tech/pav462167.html
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