每天都很忙感觉有忙不完的事情(每天都很忙不会这个方法)
每天都很忙感觉有忙不完的事情(每天都很忙不会这个方法)
2024-11-22 04:30:34  作者:承诺苍白  网址:https://m.xinb2b.cn/tech/ozq143018.html


来源丨喜马拉雅FM米果文化的精品课《蔡康永的201堂情商课》

编辑丨闵静

不知大家在生活中有没有遇到这么一个问题,那就是:每天都觉得很忙,可是为什么越忙,却越迷茫?

比如有同学说:“我快要大学毕业了,既要考虑实习,又要准备毕业论文,焦头烂额,却好像两边都顾不上。”

还有一些已经开始工作的同学就觉得,白天已经处理了一大堆的工作的事务,可是晚上躺在床上,好像想不起来,自己这一天到底忙了些什么,这不就变成“瞎忙”了吗?

假如你的生活忙得透不过气,应该怎么办

首先,我们都知道,“忙”这个字其实包含了两层意思,一个是事情多,第二就是时间少。所以,要解决“忙”的问题,重点就在于要用最少的时间去完成最多的任务,也就是所谓的“时间管理”。

时间管理的四象限

之前,大家学数学的时候,一定都划过X轴、Y轴, 横线的这个维度叫作“轻与重”,也就是一件事情是重要还是不重要;而竖线的维度叫作“缓与急”,也就是一件事情是紧急还是不紧急。


轻重缓急,竖的是Y轴,横的是X轴。

那么,这个横线和竖线交叉之后自然就分出了四个区间,也就是我们所说的“四象限”了,它们分别对应的名称叫作“重要而且紧急”、“重要而且不紧急”、“紧急而且不重要”以及“不重要而且也不紧急”。

一、如果一件事情,既重要,又紧急,那么它就应该放在时间管理的第一象限。

就是工作中那些既火烧眉毛,又性命攸关的事情,比如老板要你一个小时之后,必须给客户汇报工作,这个事儿如果不办成,你的工作可能就保不住了。所以你就一定会有压力,马上去做这件事情。


二、“不紧急也不重要”的事情为第四象限。

比如有朋友给你推荐,有一部电影是多么多么好看,那你就可以下载到自己的手机或者电脑里,随时随地可以播放,有时间再说。这个就是先把它要搁置下来,暂时不要花费时间和精力。

三“重要但是不紧急”的事情为第二象限。

比如说,在学生时代,“拿奖学金”是很重要的,在我们工作之后因为容易过劳肥,所以“保持好身材”是很重要的,这些都是我们不可能也不需要立刻就去完成的事情。对这一类的事情,最怕的就是因为不紧急,所以永远不会开始。

所以,你的对策应该是“有计划地去做”,可以把它拆解成一步一步可执行的目标,然后最关键的是设定每一步的时间表,按照时间表去完成。


四、“紧急但是不重要”的事情为第三象限。

比如说,外卖小哥给你送完餐了,还得赶着去送下一单,所以事儿很急,我经常打电话催你。对我们来说,单独的这件事情其实没那么重要,最怕的就是生活中经常充满了这种“紧急而不重要”的事情。

结果,导致你的整个精力被一天中的各种琐事分散了,永远不可能集中去处理一个任务,在面对这样的事情的时候,总的原则是不要让自己分散注意力。


最根本的原则就是尽量避免这种事情,实在避免不了呢,就尽量能够交给别人,去帮助我们完成。

要灵活的运用“四象限原理”

对于每个人来说,轻、重、缓、急其实都是不一样的,所以“四象限图”其实是因人而异的。你得自己把它画出来,才能够帮助你管理好自己的时间,把你从“又忙又迷茫”的状态中解脱出来。

假如说,你今天有很多很多的工作要完成,要设计项目文案,要填写预算表,要参与部门会议等等,很多同学就会列一个“to do list”,也就是待办清单,做完一项就划掉一项。

可是,这里有一个误区,列待办清单最好的方式,不是把所有的事情都按顺序写下来,而是在纸上画一个“时间管理的四象限”,把每件事情填到它所对应的象限里,也就是要区分事情的轻重缓急。归类完之后,我们再按照不同象限的处理原则,去处理这些事情就可以了。

总结一下,“紧急又重要”的事情要马上去做;“重要而不紧急”的事情要有计划地做;“紧急而不重要”的事情可以交给别人来做;而“不紧急也不重要”的事情可以先放一放。

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