其实这世上大多数的事情,本质上都很简单,很多时候,是我们自己把它搞复杂了。就拿时间管理来说,这要说起来,列个十几条方法出来轻而易举,但真正有效不过三条。
这些方法总结出来感觉毫无花样,但只要去用就会发现,真的都非常管用。
高效三小时,快乐一整天
要知道一点,你永远不可能24小时高效,所以三小时高效就很好了。只要你用心体会就会发现,我们每天花在核心工作的时间,差不多就是三小时。
也许有的人真是一天24小时都能高效,但我觉得大多数人都做不到,可能上午做了重要的工作,下午就不太想动了。
有时候,我们不要过分强迫自己高效,而是要接受自己的无能为力。
每天上午三小时是我的高效时间,这个时间精神比较好,头脑也清醒,所以要集中做重要的事情,比如写文章,拍视频,梳理各种大纲等等需要精神高度集中的活儿。
下午就会相对懒散,可以处理一些杂事,这些事情做起来没那么烧脑,有时候还觉得是一种乐趣。
我的经验就是,高效时间一定要做重要的事,而且要保持好的状态,让自己真的做到高效。
制定周计划和每日清单
我觉得列每日清单是时间管理中最重要的部分,这就像我们去菜场买东西,提前把要买的东西写在纸上一样,你到了菜场不会瞎转乱转,很快就能把需要的东西买齐,因为你目标明确呀。
工作也一样,如果你不知道自己这一天要做什么,可能就跟到菜场买菜一样,东看一下西看一下。但是如果你有清单,你很清楚自己今天要做哪些事情,而且什么时间做,你还会乱转吗?
清单的作用,就是让你做事有目标,有目标是高效的前提。
在列清单时,不要把时间安排太满,可以遵照第一条,只让半天高效,把重要的事情安排在高效时间里,其他时间安排一些无关紧要的工作。这样松驰有度,人更容易感到愉悦,也更能坚持下去。
如果你事情比较多,还可以制定一个周计划。最近我们工作室所有人都开始做周计划,就是把这一周要做的事情写下来,当然都是重要的事情,小事放在每日清单里就好。
周计划里放的都是一些临时的事,而且又比较重要,必须尽快完成的。这样我很清楚自己这周除了日常工作还要做什么,目标很清晰,一步步来就行了。
另外还有很重要的一点,制定了周计划和每日清单,还要查看完成情况。比如我制定了四个周计划,到周末就会看一下自己完成了没有,如果没有完成,原因是什么?找到原因以后,再去寻找改善方法。这样一步步调整,时间管理就会做得越来越好。
不过分迷恋工具,怎么简单方便怎么来
这是我一贯的宗旨,不管写作也好,时间管理也好,我都不喜欢用太多的工具,而总是想办法把复杂的事情简单化。
提到时间管理,很多人第一个念头就是,有什么好用的工具呀?
我们要明白,工具就是为人服务的,如果你把大量的时间花在这些事情上面,这跟时间管理的本质不是颠倒的吗?
我之前也尝试过一些工具,但后来我都放弃了,就用最简单的方法,写在笔记本上,或者记在手机备忘录里。这样随时都能翻看。哪怕它看上去不好看,不高级,但实用,省时省力。
很多人难以坚持一件事情,其中有一个很重要的原因,就是这件事坚持起来比较麻烦。所以我们得把一切麻烦的事情简单化。
当然,每个人想法不同,每个人适应的方式也不同,有些人可能就是需要工具来监督。大家可以多去尝试,找到最适合自己的方法,你觉得哪个方法你用起来顺手舒服,你就用哪一种,不用管别人。
哪怕所有人都说工具好,但我就觉得写在笔记本更方便。哪怕我天天说写在笔记本上更方便,但你觉得用某个工具好,那你就坚定地用工具。
遵从自己的内心,会让你事半功倍。