excel图表常用技巧大全(Excel办公技能如何使用Excel做出极具观赏性的图表)
excel图表常用技巧大全(Excel办公技能如何使用Excel做出极具观赏性的图表)
2024-11-22 05:59:05  作者:信仰耶稣  网址:https://m.xinb2b.cn/tech/hkx387862.html

Excel 中怎么用数据做出极具观赏性的图表?要回答这个问题,首先我们要搞清楚常见的图表类型都有哪些?以及什么样的图表类型才算有观赏价值?如何去构建精美的图表?

接下来会围绕上面的问题一一为大家解答,并且会添加实际的分析案例,这样可以更好地理解,加深印象,以后自己在图表创建中按照如下知识一定可以创建精美图表。

一、常见的图表类型

首先讲讲常见的图表类型都有哪些?我们根据要展示的数据情况可以将图表类型分为比较型图表、分布型图表、构成型图表、联系型图表,每一个图表类型又都包含一些小类的图表,比如联系型图表根据变量数的不同可以分为散点图和气泡图,具体参考使用建议可以见下图。


具体地使用图表的话可以做如下归类:

1.表格:展示具体明细数据时用表格

2.散点图:表示两个变量的相关关系

3.柱形图或条形图:不同类别数据进行比较

4.折线图:表示数据随时间的变化趋势

5.饼图:每个分类数据的占比情况

以上几个基本的图表涵盖了目前我们使用的绝大多数图表,另外我们在选择图表时尽量避免使用3D图表,3D的图表类型难以从视觉上进行理解,会造成观众视觉上的数据差异。


避免使用3D图表

二、构建精美图表

如何构建一个精美图表,这里将其总结为以下几个知识点:先创建图表突出我们的重要数据,其次字体设置时要求使用无衬线字体,并且去除多余的图表元素,使图表更加简明直观,减少使用默认图表样式,并增加数据注释使数据更具有专业性。

1、突出重要数据

做图表的目的就是为了突出重点的数据,让人一眼明了的发现关键性数据,比如下面的数据图表展示数据人才市场增长最快的技能TOP10,我们突出展示PowerBI的技能增长速度,这里如何突出展示呢?


双击柱形,设置数据点格式,将其设置为一个深蓝色的纯色填充,其余不需要重点突出的数据条可以设置为灰色,并且加上数据标签。


2、使用无衬线字体

在图表使用过程中,多使用无衬线的字体,无衬线的字体棱角分明,适合于长文阅读,而有衬线体比较简洁美观,适用于短句美感的提升,如下举例说明无衬线和有衬线字体。


比如汉字可以使用微软雅黑字体,英文字母可以使用Arial字体,可以使得数据标签或者是标题的展示更加简明直观,排版更加清爽,所以推荐无衬线字体的使用。


3、消除杂乱多余元素

如何呈现一个简明直观地图像,不使用默认的图表元素,消除多余的图表元素,包括去除网格线,取消坐标轴标签,去掉默认的图例标题,调整数据标签的位置,设置数据的颜色等,调整后的图表如下。


具体的比如去掉坐标轴标签,可以双击垂直坐标轴,将标签位置选择为无,因为这里已经显示了数据标签,所以可以去掉垂直坐标轴数据标签,去除多余的图表元素。


4、不使用默认的图表设置

比如我们要创建一个饼图,在默认的选项下创建出来的饼图如下所示,默认的图表没有任何的特色,数据展示不直观,容易造成我们在数据理解上的误差。


对此,我们可以对图表进行优化,使用鲜明色彩突出重点数据,并且改变数据的呈现方式,这种效果更容易达到人们的视觉感知,一眼就看出来数据所表达的含义。


5、添加数据注释

添加数据注释,一般在我们的图表下面标注数据来源,比如下面的图表标注了数据来源:经济学人商业周刊,这样做的目的不仅提示读者,我们研究的这份数据是与什么领域相关的数据,而且增加了数据的可读性和专业性,具有权威的说明作用。


以上是如何使用Excel做出精美的图表,熟练学习这部分知识,一定可以让你的数据可视化能力得到提升,掌握一项数据可视化办公技能,如果你对这部分数据可视化的内容感兴趣的话,可以关注我,持续创作数据分析内容~

  • 冰箱内照明灯不亮的原因及处理方法(冰箱灯不亮的原因)
  • 2024-11-22冰箱灯不亮的原因照明灯与灯座接触不良将照明灯泡拧紧,必要时在两者接触点加些焊锡照明灯泡损坏检查照明灯泡,若损坏则更换照明灯泡门灯开关接点接触不良拆开灯开关,将其中弹簧拉长一点,或更换灯开关照明灯回路断线用万用表沿电路。
  • 嘉兴房子停止交易了吗(浙江嘉兴楼盘烂尾)
  • 2024-11-22浙江嘉兴楼盘烂尾因楼盘烂尾无法交付,购房者与开发商解除合同后,剩余银行按揭贷款还要继续还吗?近日,法院审理了这样一起案例,最终判定由开发商承担剩余贷款的还款责任基本案情2014年,许先生在嘉兴某楼盘购买一套别墅,向银。
  • 岩神瞳解谜(三位推理爱好者的孤注一掷探魇系列第二作曝光)
  • 2024-11-22三位推理爱好者的孤注一掷探魇系列第二作曝光福尔摩斯、波洛和哲瑞·雷恩,三位推理小说世界中极富盛誉的名侦探,各自由工作室的三位成员拥护由推理爱好者制作的推理解谜游戏本身就极具看点,执着于文字,长于叙事,《探魇》系列三部曲的第二作《探魇2:猎巫》。
  • 怎么清洗电脑屏幕(清洗电脑屏幕方法介绍)
  • 2024-11-22清洗电脑屏幕方法介绍清水+干净的软布两块:将电脑断电后,先用软布掸去屏幕表面的灰尘浸湿软布从屏幕一角向另一边擦拭待擦拭完毕用另一块干净的软布吸去屏幕上残留的水渍即可屏幕清洁套装(+软布):在电脑城可以买到“电脑屏幕清洁套。
  • 唐一菲到底被泼了多少脏水(唐一菲被指数次蹭热度)
  • 2024-11-22唐一菲被指数次蹭热度最近唐一菲引发了一场大型吃瓜,她先是在某档综艺节目中首度回应了多年前遭遇的网络暴力,满满的委屈让不少观众十分同情接着时隔8年她重开了微博,还回应称自己不是小三,也没有小号,不过却发布了疑似“内涵”凌潇。
  • 一般人没吃过的四种水果(这种水果不好保存)
  • 2024-11-22这种水果不好保存这个季节你一定会被它刷屏因为它真的太好吃了!!!颜值爆表、多汁甜蜜但是它不好保存、还很贵所以很多人对它又爱又恨不过真正吃到嘴里的那一刻心里还是觉得“真香”~车厘子绝对是一种让人着迷的水果啊在车厘子面前。
  • 余承东谈华为手机业务(余承东接连对流氓应用说No)
  • 2024-11-22余承东接连对流氓应用说NoIT之家6月4日消息,近期,华为终端公司表示,“使用手机时,总遇到烦人的弹窗广告和来历不明的应用诱导下载怎么办?想要扫清恶意后台弹窗、恶意锁屏弹窗、虚假按钮这些小障碍,华为手机轻松为你搞定!对于这些垃。
  • 甄嬛传静白师太最终结局(静白师太身世存疑)
  • 2024-11-22静白师太身世存疑甄嬛传中,静白师太在甘露寺一直为难甄嬛,不免让人怀疑她是宜修的人,宜修皇后是许了她怎样的前程,才能让她肆无忌惮为难甄嬛呢?有的观众认为:静白师太看上皇帝了!想当“白妃”虽然她在甘露寺待很久了,但是日日。
  • 店铺十大细节改善点(做好店铺五感六觉)
  • 2024-11-22做好店铺五感六觉你知道什么是“店铺五感六觉”吗?可能你根本不清楚这是什么,但你要知道很多回头客爱来你店这里消费,那一定是这里有符合以下几个特点的东西吸引着他们今天我们就来好好叨叨给你听,做好了可是能让你的回头客大幅增。
  • 如何把四个合并(如何在线合并)
  • 2024-11-22如何在线合并如何在线视频合并?一般我们出去拍视频片段的时候,是不可能在一个视频里全部拍完的我们通常一次拍一个片段然后拍摄完成后,我们需要将这些零散的片段合并成一个视频,从而得到完整的视频可能有些朋友还不知道怎么合。
  • 鹿晗张艺兴同台青年节(明星势力榜周榜)
  • 2024-11-22明星势力榜周榜今天立冬啦,此时天气渐寒,万物尽藏,大家都穿上秋裤了吗?话不多说,第四十四期明星势力榜周榜新鲜出炉啦,快来先睹为快!内地榜近日,首届粉丝嘉年华年度盛典在北京举行根据微博后台真实数据统计,鹿晗凭借超高人。