自从做了会计实际工作之后，我们发现以前在课堂上学的知识，在会计实际工作中不够用，或者用不上了。特别是在小微企业工作的会计，因为企业人员不健全，财务制度不健全，往往会有好多不是公司发生的业务票据，被老板带到公司来交给会计做账。对于这些票据，我们一定要注意识别，不能随意入账。

1.只有公司自身的业务活动所产生的票据才可以入账

会计核算的四大基本假设之一，是会计主体。会计主体假设规定了会计核算的空间范围。也就是说，只有会计主体自身的经济活动产生的业务票据，才能入账，也都应该入账。

公司自身的业务活动，一般包括以下这些：

1）筹集资金

2）对外投资

3）租赁或购置营业场所

4）购置设备

5）采购原材料

6）采购商品

7）生产产品

8）销售商品

9）支付工资

10）支付日常费用等

以上这些活动产生的票据，都可以入账，也都应该入账。

公司自身的业务活动所产生的票据，从形式上来说，包括：

1）业务合同

2）发票（采购发票的发票联、销售发票的记账联）

3）付款凭证（收据、电汇单、支票头等）

4）入库单（验收单）

5）领料单（出库单）

6）借款单（领款单）

7）收款凭证（收据、银行通知单、进账单等）

8）销货清单

9）费用报销单（差旅费报销单）

10）工资表（工资分配表）

11）水电费分配表

12）制造费用分配表

13）税收缴款书

14）纳税申报表

15）盘点表

16）调账说明，等等

2.分不清楚是不是公司业务产生的票据，则视情况决定是否入账

有些票据，经报账人交给会计之后，会计根据公司业务性质，发现与日常业务活动不太吻合，因而怀疑其并非公司业务活动所产生的票据，这种情况，会计应根据其职业特点和角色妥善处理，具体如下：

1）票据规范，除发票外能有相应的收付款凭证或者合同、收发货记录等信息，经企业内部审批之后，可以入账；

2）票据规范，但没有收付款凭证或其他佐证信息，如票据金额较小的（比如1000元以内的报销凭证），也建议入账；

3）票据规范，没有收付款凭证或其他佐证信息，而且金额较大的（比如1000元以上的报销凭证），经补充收付款信息及执行企业内部审批程序后，可以入账；

4）票据规范，有收付款凭证或其他佐证信息，但业务内容与公司经营项目差价较大的，应谨慎入账，比如钢材购销企业购入大米一批，且其数量远非企业自用所必须的情况下，应在落实清楚购入大米的来龙去脉后，谨慎入账；

5）票据不规范，如单位名称、纳税人代码填写错误，或怀疑发票为假发票等情况，一律不能入账

3.不是公司业务产生的票据，一律不能入账

除上述公司自身业务所产生的票据之外，其余的票据一律不能入账。简单归纳如下：

1）公司老板及其家属个人消费所产生的票据

2）公司员工个人消费所产生的票据

3）公司以外的个人或单位，其业务活动产生的票据

以上票据一律不能入账。

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