excel必备100个常用技巧(Excel技巧基础实用办公必备)
excel必备100个常用技巧(Excel技巧基础实用办公必备)
2024-11-22 11:27:41  作者:俞恒伟  网址:https://m.xinb2b.cn/tech/dzm228674.html

在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是Excel函数公式,也不是VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。

一、Excel技巧:Ctrl D,快速复制上一行或上一单元格的内容。

目的:快速复制第5行内容到第6行。


方法:

1、选中目标单元格(第6行)。

2、快捷键Ctrl D。

二、Excel技巧:Ctrl R、快速复制上一列或左边单元格的内容。

目的:快速复制“地区”列的内容。


方法:

1、选中目标单元格(备注列)。

2、快捷键Ctrl R。

解读:

不管是Ctrl D还是Ctrl R,同时完成了Ctrl C和Ctrl V的功能,节省时间,提高效率。

三、Excel技巧:Ctrl Enter、批量填充。

目的:在“备注”列批量输入“Excel技巧”。


方法:

1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容,如“Excel技巧”。

3、快捷键Ctrl Enter。

四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。

目的:以“2020/1/31”为基础,快速填充每月的最后一天。


方法:

1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格,拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。

解读:

除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧:快速生成循环序号。

目的:在“No”列循环填充“1、2、3”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=Mod(Row(A3),3) 1。

解读:

1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3) 1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。

六、Excel技巧:自动添加表格边框。

目的:当在“No”列中输入内容后,所在行自动填充边框。


方法:

1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>"",并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读:

Excel中的“<>”为不等于运算符号,""为空值,公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧:Ctrl \,快速对比两列数据。

目的:对“盘点库存”和“账面库存”进行对比,并标识不同。


方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl \(反斜杠)。

3、填充颜色。

解读:

除了用快捷键Ctrl \(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧:显示日期和星期。

目的:输入日期显示日期和星期。


方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

解读:

显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。

目的:快速提取所有的商品名称。


方法:

1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧:复制“可见”数据。

目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。


方法:

1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容,快捷键Alt ;并Ctrl C。

3、在目标区域Ctrl V。

结束语:

本文从实际出发,对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍,你Get到了吗?在使用过程中如果有不明的地方,欢迎在留言区留言讨论哦!

#Excel函数公式# #我要上#

  • 坦克300上市能有多大优惠(坦克300被炒成理财产品)
  • 2024-11-22坦克300被炒成理财产品来源丨创业邦(ID:ichuangyebang)作者丨潘磊编辑丨海腰题图丨超境汽车社媒第一次限量3000台,用户的订单导致预订通道一度瘫痪第二次限量7000台,首批预售的5000台又在1天内被抢购一空。
  • 湖南阴米是什么 有一种米叫阴米
  • 2024-11-22湖南阴米是什么 有一种米叫阴米房檐下,屋门前摆满了一排竹簸箕,几个大爷大妈们正把米粒摊开晾晒在簸箕上这是在重庆600多年的龙兴古镇风雨廊路段看到的场景,当时我很是诧异,不清楚其中用途,后来经过一番询问,才知道人们是在做阴米据说重庆。
  • 微课制作教程入门软件(微课制作软件哪个最好用)
  • 2024-11-22微课制作软件哪个最好用经常会有朋友制作一些微课视频用来传递科普内容但是从策划到设计,在制作微课视频过程中是非常的麻烦我们都知道,在制作微课视频动画时,好的动画才能在众多视频中视频中脱颖而出,但是在制作的过程中肯定不那么容易。
  • 生死狙击手游新手英雄级武器(生死狙击手游元旦福利)
  • 2024-11-22生死狙击手游元旦福利2018年悄然过去,2019年已然到来;不知不觉,《生死狙击》手游又陪伴着大家走过了一年相信小伙伴们已经度过了一个愉快的元旦佳节,而我们《生死狙击》手游也为大家献上了一份节日大礼!元旦福利以及全新神器。
  • 老版济公一共多少版本(盘点济公影剧从古至今都有那些变化)
  • 2024-11-22盘点济公影剧从古至今都有那些变化一代受欢迎的第一部《济公活佛》,看着这寒颤的穿搭!剧终却幽默风趣!救济贫苦百姓!这剧中演员可看得出来年纪都可以叫爷爷了!剧中最多疼到的便是配音:鞋儿破帽儿破身上的袈裟破你笑我他笑我身上的到处破!这句配。
  • 正确的控油方法(教你9个控油方法)
  • 2024-11-22教你9个控油方法食疗法:曾吃了一段时间芦荟,满面油光和痘痘的问题都有所解决按摩法:用水融化,轻轻按摩面部,可改善面部出油,适合油性肤质急救法:用凉水或冰箱里的冰可乐冰一下脸部,让毛孔立即缩小,再使用控油品,效果加倍睡。
  • 现代诗和古体诗哪个更受欢迎(从看不懂到)
  • 2024-11-22从看不懂到上周,写作群里有人转发《中国作家协会2022年会员发展公示》的时候,有人提到了“贾浅浅”也在名单里,但大家都没在意群里人更关注的是:群里有多少中国作协会员?加入中国作协的条件是什么?但是没想到两三天后。
  • 学会用手机控制智能电视(从此用手机遥控你的智能电视)
  • 2024-11-22从此用手机遥控你的智能电视1969年,今天被誉为“互联网之父”的天才科学家罗伯特·卡恩在一个科研项目中苦苦思索,用怎样的方法能把电脑连接起来,实现信息传递3年后在他的主持下,美国各地40台电脑通过网络互连,互联网络从此走向世界。
  • bigbang成员犯罪历史(涉毒迷奸行贿...Bigbang天团事件令人咋舌)
  • 2024-11-22涉毒迷奸行贿...Bigbang天团事件令人咋舌最近韩国娱乐圈的大瓜,大家吃了没有?这根藤上的瓜完全出自现役最火的bigbang天团的李胜利成员可能有些群众们还不了解这个大瓜的经过,所以小编先给大家简约明了的叙述一下事件的前因后果事情最早是发生在韩。
  • 亮剑中让人泪奔的场面(亮剑这部剧中和尚去世的那一段)
  • 2024-11-22亮剑这部剧中和尚去世的那一段《亮剑》是2005年一部战争题材的电视剧,记得当时我是不太喜欢看战争类型的电视剧的,但是呢,我家就一台电视,掌握遥控器大权的是我老爸,他喜欢看这种类型的电视剧,所以每次只要我爸在家的话,我们家看的电视。