首先常问到的企业微信的微文档和腾讯文档是一个产品还是有不同差异的两款软件呢?在最新版本中「企业微信微文档」和「腾讯文档」深度融合升级为企业微信文档,在继承腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验的同时,和企业微信有了更好的结合;原企业微信帐号登陆的腾讯文档将迁移合并到企业微信文档。企业归属的文档,可以在管理端进行审计、转交、删除等操作。
在企业微信文档中,可以从「文档首页:新建 — 更多 — 从腾讯文档中导入」导入个人的腾讯文档;也可以在企业微信中打开个人的腾讯文档,从「文档详情页:更多操作 — 同步到腾讯文档」中同步个人的腾讯文档。同步后的文档在最近查看列表出现,支持文件管理、生成副本、添加到微盘、收藏到企业微信等功能。微文档表格如何设置填写内容隐藏?表格的“填写内容隐藏”功能,设置后填写内容只有文档所有者/内容的填写者可见,可以一定程度保护填写者的隐私。此功能目前可在电脑端设置。
操作步骤:
表格列头、列类型设置项中都可进行操作。
表格列头入口:
列类型设置项入口:
设置后,文档所有者/管理员可以看到所有内容,其他填写者只能看到自己填写的内容。(如果设置列类型为身份证、手机号、电话号码或邮箱会默认打开设置内容隐藏。)
取消设置:已经设置了填写内容隐藏的单元格,可以关闭功能,注意:关闭后,历史填写内容也将对所有人可见,请谨慎关闭。
注:填写内容隐藏仅会在显示时判断用户身份,保护用户的输入不轻易泄漏,请勿将其作为一种安全措施。
同时,表格创建者可以打印、复制、粘贴以及导入和导出受保护内容;因此,请确认表格创建者的身份值得信任后,再在表格中填写自己的敏感信息。