临近毕业要如何处理档案？快来对号入座。

学生档案

团员/党员档案

学生档案

专升本成功的学生

有的学校在升本结果出来之前，会让辅导员提前调查班上同学的档案走向，一般会有以下三种情况：

1. 寄回原籍

2. 自己保管

3. 人才中心托管

首先第一种情况，寄回原籍。

一般是寄回学生户籍所在地的教育局，专升本开学后需要本人携带相关证明（录取通知书、身份证件）到户籍所在地的教育局领取，再交由本科院校保管。

第二种情况，自己保管。

考生保管好自己的档案即可，开学后再交由学校管理。

第三种情况，人才中心托管

学校在学生毕业时，统一将档案放到省市人才中心进行托管。专升本成功的同学只需要拿着录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。（注：各院校在寄送的录取通知书中一半也会标明档案寄送方式）

专升本未成功的学生

这种情况可以分为两类，一类是已就业的，另一类是未就业的。

（一）已就业学生的档案一般会由人才市场保管或者被单位接收；

去机关、事业单位、国有企业就业：高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

到私企外企：到无档案管理权限的单位，比如私营企业、外资企业等就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。（注：2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。）

到基层工作：原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。

（二）未就业同学的档案一般会存在学校或派回原籍（户籍所在地的人才市场或人事局、教育局）

没找到工作：可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校。按照政策，学校可以代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

（注：档案不允许个人保存）

去留学：一般存放在留学服务中心或者人事代理机构，关于海外学历由专门的认证机构。

升本成功但未入学的学生

该类学生毕业后可按照报到证上标明的报道地点去办理人事托管，一般是户籍所在地的市级人社局、教育局或人才服务中心(各省市叫法不一)。办理托管的有效期是毕业后半年，若逾期未办理，档案则会留在原专科院校。

如果办理人事托管，在两年内可以凭借录取通知书和报到证（或调档函）去当年托管档案的机构申请调档。

（注：千万不能私自打开密封档案）

团员/党员档案

团员档案

2021年，教育部规定，离校时未落实工作单位的高校毕业生，学籍档案可在学校保留两年。

为便于同学们转接团员组织关系，全团依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员组织关系转接工作，请同学们按照工作指引，根据自身实际情况，主动规范地转接好团组织关系。

即将毕业时，各班级团支书会在群在通知大家进行团员关系转接。

成功升本的同学团员档案会转至升本院校，未就业的同学一般转至户籍所在地的街道或社区团总支。

党员档案

成功升本的同学，党员关系和相应档案直接转至本科院校。

就业的同学，如果单位接受党员档案，问明白组织关系介绍信抬头后，学校可以直接转出。

未就业的同学，如果回原籍所在地或者在某地长期居住，可联系当地社区和街道，询问是否接收档案，不同的地方可能流程、要求不同，一定要仔细询问。

最后

档案会跟随我们的一生，也是非常重要的。我们毕业后一定要及时、妥善处理，可以采用以上各种方法托管、保存档案。

如果各位对于档案的处理问题仍有疑问，一定要及时和院校老师或户籍所在地相关部门联系。