求职中的每个环节是环环相扣,写简历、看招聘、投简历、HR初面、小组群面、boss团终面、签约offer…
一、投递时间:周二至周四,把握住早晚
在网络上流传着各种简历投递最佳时间的说法。实际上,简历投递没有最佳时间,只有相对被查阅概率高的时间段。
要学会根据用人单位和HR们的工作安排来判断投递时间。
比如多数公司周一上午和周五下午都是例会时间,用来分派工作任务、总结与复盘。
这样来说,周二至周四简历的查阅时间较长,周一和周五HR会更忙碌。
早上8-9点,中午13点-14点,下班前17点-18点之间,是打开简历概率更高的时间。
而10点之后,通常是HR办入职、签合同、安排面试的时间。一天在繁忙和沟通中度过,要知道,筛选简历可不是HR的唯一工作。
简历会按照投递时间,倒序出现。
掌握这个知识点,我们就可以利用早晚的时间,在晚上,或者早上HR上班前投递。
但是依据不同公司的工作性质和时间安排,这个规律也并不一定那么绝对,归根结底,把握被查阅概率高的时间段是曝光的重点。
二、 邮箱选择:常用为主,定期查阅
君子性非异也,善假于物也。投递简历的邮箱也有门道。
投递简历的邮箱,建议使用自己常用的邮箱,并养成每日查阅邮件的习惯,避免错过了公司的通知和面试时间。
如果应聘公司是除QQ邮箱外的一切邮箱,为避免HR对QQ邮箱有偏见,那么保险起见,163邮箱、网易邮箱、Hotmail等都可以。
如果招聘公司HR留下的邮箱地址本身就是QQ邮箱,说明他们并不介意这个,可投递QQ邮箱。
QQ邮箱现有三点好处:常见,输入账号不麻烦;有新邮件提示,方便查看;可以修改邮件后缀为foxmail更加“正式”。
但是QQ邮箱一定要注意修改自己的昵称,将昵称改成名字。因为你的昵称会自动显示在邮件标题中。一封来自“吥柒er遇”的简历,再华丽也让人没有点开的欲望,会让人觉得你很随意。
学校优秀的人也可以用自己学校的邮箱,作为一张名片。国企或事业单位一般更加看重背景,强大的学校域名可以为你代言背书。
三、邮件命名:告别随心所欲,严格参照格式
1.主题命名
快节奏的时代,HR上线邮箱,根本不会从头到尾每封都查看,而是会根据关键词来筛选简历,所以你的邮件命名必须干货满满,包含关键信息。
邮件主题是HR们第一眼看到的,一般有固定的命名格式。
实习生投递简历一般按照:姓名 学校 年级 应聘岗位 可实习时长 推荐来源(可有可无)的格式来编写标题。
这样命名的邮件不会被当做垃圾邮件处理掉,同时不论是搜索“名字”还是“职位”,都能保证出现在HR的视野中。
注意一定要写上姓名!HR筛选简历正是一个眼熟求职者的过程,求职者连名字都不写,就只能哀叹自己成为一个小透明了。
2.附件格式及命名
邮件的附件(简历)建议使用PDF格式或者直接粘贴Word。PDF格式的附件不会对内容有更改,将Word内容粘贴在正文中也能保证格式不变。
而如果直接上传Word文档附件的话,电脑系统不同,很有可能在HR那里看到的内容已经格式混乱、文字扭曲了。
附件的命名也要参照邮箱命名的格式,绝不可以写成“我的附件”、“压缩包001”等。
四、邮件正文 :不交白卷,表达谦虚和礼貌
1.字数要求
邮件正文,不要求长篇大论,甚至不要求有太多实质内容,但必须有!
因为写邮件加正文,不仅是基本的礼仪,还能展示你对公司的尊重,展现你的认真。
正文内容大概100字即可,简单介绍自己,表达自己的突出点。
2.案例展示
尊敬的HR您好:
我是来自南京大学英语系大三的学生。
我希望投递的岗位是XXX。
我认为自己具备……的品质。
我对贵公司的XXX价值理念非常认同。
十分渴望加入贵公司。
相关的经历烦请详见简历附件。
希望获得面试机会。
谢谢您的查看。
技巧总结
工作中出问题的往往都是细节问题,求职邮件的投递到处都是细节的体现。
在文后,总结一下今天简历邮件投递的4个知识点:
1.投递时间:周二至周四,把握住早晚
2.邮箱选择:常用为主,定期查阅
3.邮件命名:包含关键信息,严格参照格式
4.邮件正文:一定要写,100字左右,展示自己的突出点,表达谦虚和礼貌
投递简历、找工作切忌随意,要认真思考整个流程中的每一个环节。
另外,在做好这些,保证不会因此而扣分之后,求职者核心的关注点还应放在简历内容上。
关于如何写简历,请参考
【如何跳过简历中的三道|人造坑】