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写出工作汇报的程序
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工作汇报谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以,在确立工作汇报的主旨之后,公职人员就要围绕这个主旨对整个汇报结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系。
5.1.1 工作汇报构思过程工作汇报的构思过程主要是根据工作具体情况对材料进行组织,详略安排得当,将能够体现中心思想的材料作为重点来写,那些只是起到辅助作用的材料写得简略一些,使工作汇报重点突出、中心明确。
Ø 总结工作计划及目标完成情况。将本阶段所实施工作的具体情况进行总结,选择出重点部分和问题进行汇报。
Ø 确定工作汇报主旨。在工作汇报重点的基础上,进一步提炼主旨,使工作汇报做到条理化、明确化。
Ø 搜集材料。根据工作汇报主题,进行资料的筛选,可以采用的方法有实地调查和文献研究等。
Ø 工作汇报谋篇布局。从总体上把握工作汇报的谋篇布局,在很大意义上能够保证汇报的高度和准确性。
Ø 列出提纲。按照工作实际情况和合理的逻辑,列出写作提纲,在此基础上,进一步完善工作汇报。
5.1.2 工作汇报内容设计工作汇报的结构内容可以根据以下3点结构进行设计。
Ø 板块式。将工作汇报内容主题部分分成若干个板块。其中还可细分为两块式和多块式,分别是由两大块和多个板块组成的。
Ø 并列式。是指工作汇报内容板块之间没有递进关系,只是以并列关系构成,各部分都是重点。
Ø 纵深式。即工作汇报内容前后板块是由浅入深、递进式发展的关系。
5.1.3 工作汇报构思方法一份好的工作汇报,构思的过程十分重要,在工作汇报写作构思过程中应掌握以下4种方法。
Ø 审题清楚。工作汇报写作,需要考虑汇报哪些内容,哪些是要重点汇报的,哪些是非重点汇报的,要通过工作汇报使上级知道我们工作的开展情况。
Ø 立意准确。在审题的基础上,进一步明确在个工作汇报中需要提出主要观点和措施,即汇报主要应当写什么,反映或说明什么问题。写作过程中要在工作现状、存在问题、工作思路、主要措施以及需要上级帮助解决的实际困难等几个方面,具体论述,从领导的角度进行思考和把握。
Ø 谋篇合理。考虑确定最佳的结构框架,使用最恰当的事例内容,从而使工作情况的汇报使上级能够清楚、具体地了解。
Ø 综览细致。工作汇报写作完成之后,应回顾全篇,查漏补缺,及时修改。并在此基础上,反思审题、立意、谋篇方面是否还有偏差,思维逻辑性是否合理,各段落层次之间的关系是否密切,连接过渡是否自然恰当,重要的内容、事例是否遗漏。
5.1.4 工作汇报谋篇技巧工作汇报的谋篇需要体现很强的逻辑性和思维性,因此,在工作汇报的谋篇布局过程中,需要掌握一定的技巧,具体包含以下3项。
Ø 把握全局,谋篇布局。工作汇报的写作,必须立足于全局,准确地把握党和国家的有关政策、法规,上级机关的批示以及相关的文件精神,要在提高政治理论素养上下工夫。
Ø 注重逻辑,选材为主。工作汇报的写作要遵循叙事、说理和结论分析的合理逻辑,做到材料和观点的统一,工作汇报的内容与工作实际情况进行结合。
Ø 以简为贵,表达准确。简洁明确,质朴平和是工作汇报的要求,也是反应公职人员业务能力和水平的重要体现。工作汇报的写作目的是使上级了解某一阶段的工作情况及问题,事项描述明确即可,没有必要进行过多修饰。
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