excel批量生成图表(技巧Excel批量插图)
excel批量生成图表(技巧Excel批量插图)
2024-06-16 11:03:14  作者:永世不离  网址:https://m.xinb2b.cn/sport/odx496586.html

普通办公用户在使用Excel时,如果要处理需要图文混排的表格,如产品表、需要插入证件照的个人资料、产品报价表等,很多人都觉得这是一件无比痛苦的事。尤其对于菜鸟来说,手动插入数百张照片,还得调整照片的大小,那绝对是个体力活。而且一不小心,还容易配错照片,让照片与表格不符合,这要查起错来,那就是要命的事。想偷懒吗?来吧,批量插图,自动生成,省事才是硬道理。下面就以做一个Excel产品表为例来谈谈。

1.首先自然是拍照了,由于是自动插图,在拍照时最好统一横版或竖版拍照。要知道,Excel不支持插入原尺寸图片,需要缩小尺寸,如横版竖版混合,那在自动缩放时,照片容易因被拉伸变形。随后,将照片传入电脑的特定目录,这里以E:\产品照片这一目录为例。

小提示:需要注意的是,部分手机拍摄的jpg照片,在后期插入时,会出现照片空白的情况,原因未知,估计与相机厂家使用的照片格式有一定的关系,在这种情况下,用户可用《格式工厂》或《格式大师》等工具,先将照片格式转换为png格式。

2.先别急着做Excel表格,而是到产品目录中,将照片的文件名改为产品名称,如**有源音箱、**鼠标之类的。别以为这是做无用功哦,这样操作后,后面会让你省去很多事的。

3.打开Excel表格,建立表格基本项目后,进入"公式→名称管理器→定义名称",在"名称"中输入{名称};在"公式"中输入{=FILES("E:\产品图片\*.png")},在这里,{}中表示需要输入的内容(图1)。这里的E:\产品图片就是用户存储照片的目录,而*.png则为照片的扩展名,当然如果你的照片是jpg或bmp格式的,则要改成*.jpg或*.bmp。

excel批量生成图表(技巧Excel批量插图)(1)

4.选定Excel的空白列,并输入公式{=INDEX(名称,ROW(i1))},这里的"ROW(i1)"中的i1为当前的单元格。此时表格中会生成产品图片中的文件名,在选取后,点击单元格右下角的十字形符号,下拉后,后续的产品名就会加入表格中,直到表格出现"#REF!"表示目录中的文件名已经填充完毕。这时用户只需要复制这一列的内容,并粘贴到产品名称中就可以了,注意,粘贴时要选择粘贴"值"这个选项,否则会出现错误(图2)。

excel批量生成图表(技巧Excel批量插图)(2)

5.产品名称有了,但这个产品名称还有个后缀名,不是很完美。这时可以选择"数据→分列→分隔符号",然后勾选"其他",输入{.},对,就是文件名与扩展之间的那个点。随后在数据预览中,就可以看到文件名与扩展名已经分离。点击"下一步"后,选择png扩展名为"忽略列",再选择"不导入此列(跳过)"后选择完成,后缀名被去除,这下产品名称就完美了。

6.以产品名称为B列、产品图片为C列为例,在C2单元格中输入{="<table><imgsrc=""E:\产品图片\"&B2&".png""width=""120""height=""180"">"},点选单元格后,按住右下角的十字形符号向下拉伸填充。这里解释一下,"E:\产品图片"为照片的目录,"&B2&".png"为截取B2单元格的文件名,并增加png后缀名,如果图片为jpg格式或bmp格式,对应地将png改为jpg或bmp。而width和height后面的数值则是填充照片的宽度和高度,可以根据表格要求自行更改,要注意原照片的长宽比,避免照片被拉伸变形(图3)。

excel批量生成图表(技巧Excel批量插图)(3)

7.选择C列刚生成的全部公式,并复制出来,打开写字板,在新建后,将复制出的内容粘贴到写字板上。随后重新全选写字板内容,在复制后,回到Excel中,点选C2单元格,单击鼠标右键后,选择"选择性粘贴",随后选择"Unicode文本",在确定后图片就自动粘贴到单元格中。

小提示:一定要选择"Unicode文本",否则无法提取出照片的链接。如果需要粘贴的图片较多较大,且电脑速度较慢,粘贴过程需要稍作等待,可别以为粘贴不成功哦。

8.图片重叠在一起了,这是Excel默认行高太小惹的祸,只要全选表格,在"开始→单元格→格式"中,找到行高选项,将行高调整到图片能完全显示,不重叠就可以了(图4)。

excel批量生成图表(技巧Excel批量插图)(4)

简单的几步,就可以实现批量插图,图片大小自动调整,图片和文件名一一对应,还能最大限度防止插图错误。最花时间的操作,只不过是对照片重新命名的过程。这样原本需要几个小时才能完成的任务,现在几十分钟就可以完成了,偷懒有道啊!

  • 新入职社区干事培训方案 刘华娉社区工作
  • 2024-06-16新入职社区干事培训方案 刘华娉社区工作郑报全媒体记者王赛华经开时报李洪永文/图为展现经开区各行业人才爱国奉献精神,《郑州晚报·经开时报》特设《人才高地》栏目,在经开区科技局、河南省留学人员创业园及经开区新联会的指导下陆续刊发记者对经开区各。
  • 东方财富网站上不去(浙江东方投资者提问)
  • 2024-06-16浙江东方投资者提问用户提问来自:歪歪歪歪请问公司的网站为何打不开董秘回复:您好,公司网站在进行维修,请您过段时间再关注公司网站,不便之处请谅解,谢谢2019年10月11日17:03,。
  • 酵母做馒头吃多了有影响吗(馒头面包)
  • 2024-06-16馒头面包说到酵母食物,你的第一反应是什么?面包、馒头还是……网络上有说法称,常吃含酵母的食物容易得胃病,究竟是真是假?一起来了解一下吧一、常吃含酵母的食物容易得胃病?酵母是酵母菌的俗称,是人类应用比较早的微生。
  • 冰箱除味妙招大全(掌握这些除味技巧)
  • 2024-06-16掌握这些除味技巧冰箱,作为每个家庭的必备家电之一,它承担着为食材保鲜的重任不过,这并不意味着冰箱就是“万能箱”虽然它能延长食材的保鲜期,但若一股脑的将食材统统塞入其中,那只会让冰箱变得臭气熏天!要知道,不良的存储习惯。
  • 我国近几年发行的邮票有什么(特种邮票发行的四大趋势)
  • 2024-06-16特种邮票发行的四大趋势如果觉得我们的文章对大家有帮助,请关注、点赞纵观近年中国邮政发行的纪特邮票(含特别发行邮票),有以下四大趋势一是发行规模总体保持相对稳定2021年纪特邮票发行计划为28套,实际发行29套这一规模与20。
  • 10月新剧大盘点(悬疑之风再起IP大剧垂类闪耀)
  • 2024-06-16悬疑之风再起IP大剧垂类闪耀九月悬疑风再起时,能再度酝酿出全民爆款吗?八月剧集在一片热闹中落幕,《你是我的荣耀》《扫黑风暴》《周生如故》《乔家的儿女》等不同垂类作品在各自领域大获成功,豆瓣评分均在7分以上,口碑与流量齐飞步入九月。
  • 家乡的说说一句话(赞美家乡的句子)
  • 2024-06-16赞美家乡的句子家乡美,最美是那柔柔的家乡水,水边的风儿轻轻吹,天空的燕子悠悠的飞,远方的游子请你快快回家乡美,最美是那家乡的人,天天都唱歌,年年都欣慰,一方水土一方情哎,生在心里的根……我的家乡风景如画树木苍翠,鲜。
  • 影帝金焰的电影作品(金焰王人美影帝与)
  • 2024-06-16金焰王人美影帝与他,是中国第一个"影帝",而他所恋爱的对象,是一名绰号为"野猫"的女子有此不同寻常绰号的女子,个性果然也与众不同,众人皆佩服她当然,"野猫"其实也是一名。
  • 英国是由哪四个部分组成的(主要有以下这四部分组成)
  • 2024-06-16主要有以下这四部分组成它由南部及中部的英格兰,西南部的威尔士和北部的苏格兰、北爱尔兰四个地区组成英国,全称大不列颠及北爱尔兰联合王国,是由大不列颠岛上的英格兰、威尔士和苏格兰,爱尔兰岛东北部的北爱尔兰以及一系列附属岛屿共同。
  • 70公分皂角树价格表(大规格皂角树价格近万元)
  • 2024-06-16大规格皂角树价格近万元皂角树冠大荫浓,寿命较长,且树型好、树叶密、花型好看、病虫害少,是庭荫树及四旁绿化树的优良品种,且具有极高的经济价值现在很多大中城市选择皂角树作为行道树或者园林绿化树木,力求树木的多样化皂角树具有很高。
  • word怎么居中对齐
  • 2024-06-16word怎么居中对齐步骤1/5点击布局选项卡进入到word界面后先点击上方的布局选项卡步骤2/5点击箭头符号再点击页面设置功能组右下角的箭头符号步骤3/5点击垂直对齐方式进入到下一个界面后点击垂直对齐方式的下拉菜单步骤4。
  • 最震撼的十部喜剧电影(这六部沙雕喜剧电影)
  • 2024-06-16这六部沙雕喜剧电影《死在西部的一百万种方式》《死在西部的一百万种方式》是由塞思·麦克法兰执导,塞思·麦克法兰、查理兹·塞隆、连姆·尼森等主演的喜剧电影讲述了一个懦弱的农夫,被别的男人抢走了女友,这时神秘女子来到镇上,帮。