怎么知道发票被报销了(怎么查询发票已经被报销了)
怎么知道发票被报销了(怎么查询发票已经被报销了)
2024-11-22 09:49:59  作者:倍儿潇洒  网址:https://m.xinb2b.cn/sport/khp163083.html
财务人员每天都要面对大量的报销票据,面对大量的格式各类的发票,财务人员需要逐一核验,计算,实在不胜其烦。一般情况下,企业报销的时候都会要求发票的主体是公司名称和税号,在进行发票报销的时候,要怎么查发票有没有报销过呢?如何避免发票重复报销的问题呢?今天悦报销小编就给大家来解答这个疑问!


怎么查发票有没有报销过?

我们在开发票的时候是可以分为专票和普票两种,其中专票公司是可以用来办理抵税业务的,因此专票发票是可以通过总局发票查询平台进行查询,一般被报销的抓嫖可以查到被认证,也就意味着受票单位已经入账。而国家对于普通发票的监管还不够严格,一般只有受票单位的财务进行确认才能了解该发票是否被报销过。

通常情况下,是不会出现同一张发票在两家公司进行报销的情况,毕竟发票上的抬头及税号必须是本公司的。

1、审核抬头税号等

一般来说,要在哪个单位报销的发票,其抬头税号等信息就必须填哪个单位的。不能含糊,不能简写,更不能填错。所以收到发票务必要进行核对,信息错误的发票是不能作为报销凭证的。

2、审核发票内容

发票内容即购买的东西,要注意审核购买了什么东西,是否在规定的报销范围内。如果发票内容是不能报销的东西,那么就不能再走报销流程了。

3、审核发票真假

只有真发票才能报销,所以需要对发票的真伪进行审核。可以通过在税务网站上通过输入发票的代码、号码等信息进行查询。

4、审核事件真实性

为防范虚开发票套取经费的现象,审核发票时务必要对事件真实性进行审核。可以通过让对方提供明细、刷卡记录、补充说明的方式,再结合发票信息来检验真实性。比如打车票上如果显示时间是凌晨,而报销人提供的信息却是开会,那么就很有可能是虚假的事件。

5、审核电子发票是否第一次打印报销

电子发票因为可以无限次数打印,不像纸质发票具有唯一性,所以对于某张电子发票是否是第一次打印报销,也需要进行确定。可以通过将每张报销过的电子发票的号码进行登记,实时查重的方式来进行审核。

6、审核金额

金额对于一张发票的重要性是不用再多说了。在审核发票时,务必要将金额算清楚。特别是当一次报销的发票比较多时,最好能够多数一遍进行核对。也要注意报销金额和发票金额不符的情况。

悦报销轻松解决发票重复报销问题

1、打开悦报销,从首页中进入【发票夹】页面。

2、 开始录入发票信息,根据纸质发票、电子发票选择不同的录入方式。

3、成功录入的发票,就会在发票夹的列表中显示出来。每一张都会标记出【发票状态】。一共有5中发票状态:未报销、待报销、报销中、已报销、被占用。

4、所有已经录入的发票也可以根据发票类型、发票状态和开票时间进行智能查询。

原文链接: https://www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2312518.html

以上就是今天小编给大家介绍的怎么查询发票是否已经被报销的解决方案,如果您还有什么疑问,可以关注悦报销网站,点击在线咨询,有专业的人员在线为您一对一解答您的疑问!,
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