执行力是一个组织健康快速发展成长的基本条件,对于如何提高组织的执行力,我认为首先是提高员工的基本素质,保证员工具备按照命令完成任务的能力我认为提高执行力不能更多地去强调:我的命令你必须去完成,而是应该培养成一种你的命令我应该去完成的氛围我的想法是通过一定的方式方法来营造这样的氛围,通过软环境来提高公司的整体执行力,下面我们就来聊聊关于如何提高组织力和执行力?接下来我们就一起去了解一下吧!
如何提高组织力和执行力
执行力是一个组织健康快速发展成长的基本条件,对于如何提高组织的执行力,我认为首先是提高员工的基本素质,保证员工具备按照命令完成任务的能力。我认为提高执行力不能更多地去强调:我的命令你必须去完成,而是应该培养成一种你的命令我应该去完成的氛围。我的想法是通过一定的方式方法来营造这样的氛围,通过软环境来提高公司的整体执行力。
1.管理者首先要团结在一起,不能在总体目标上出现异议。部队里讲领导班子要团结,部队的领导班子(包括各级单位、小到连队连长指导员都是一样),如果他们都不能很好地配合,这个单位基本上就比较乱了。我认为在公司也是一样,毕竟都是一个组织,只有管理者团结在一起领导员工共同发展才是最重要的。在管理者的配合中,应该注意的问题是,首先,上一级领导应该注意保持下一级领导在下属面前的权威,也就是说,无论管理者发生了任何错误(如果没有到人命关天的地步),都不要在员工面前进行批评,只有这样才能保证他们在下属中的尊严不被侵犯,更好的管理员工。
其次,在管理中一定要注意权限,能不越级管理的就不越级管理,越级管理等于将中间一层的管理者架空,从而造成员工和被越级管理者的不满造成管理上的矛盾,使执行力下降。以上两点是部队中十分注意的管理问题,我想这也是部队铁的纪律有效保证的一个前提。部队领导不会在战士面前哪怕批评任何一个干部甚至一个班长,而且任何一个命令都会层级下达,保证管理的连续性。记得领导和战友说过的两句话是:“(对班长说)我不会在战士面前批评你们,但是不是代表你们没有错误,有错误我会叫你到我屋里来。”、“(对战士说)如果没有我的命令,就算师长来叫你去做什么,你都不能去。”
我的想法是:管理者要团结;充分照顾到下级管理者的管理权威。
2.提高忠诚度也是一种有效提高执行力的方法。如果一个员工对公司不是很忠诚,那也就没有了执行力可言,提高员工的忠诚度,我想可以通过以下几个方面着手:
(1)大量的正面教育。这一点我还是要提到部队的管理,就是部队无论训练还是演习,每周都会安排一天的时间进行政治教育,这还不包括其它随机性的教育。这就保证了战士思想的高度团结和统一。我们虽然不能照搬照抄,但是我们也可以通过交接时的晨会和夕会进行必要的说教,在思想上给与一定的正面引导。就我们的行业来说,我们可以用公司的发展来说明我们在行业中的领先地位;公司的发展计划能给他们带来很多的发展机会;不断地提高自己的技能能给自己带来经济和能力上的提升……
(2)合理的奖惩,让充满激情的员工不被嘲讽、表现不佳的人不被纵容。虽然现在大部分员工更实际地看重了自己的工资,而就公司目前发展的规划和态势来看,大幅度提高员工工资很不实际,那么为了保持员工的忠诚度,我想可以利用一些比较实际的奖励项目来激励上进的员工,比如公司组织的“微笑之星”评选就是一个不错的方法,小投入,大效果,还有比如技术革新奖、节能减耗奖、完美服务奖……这样就给其他员工树立一个榜样,只要掌握了一部分核心员工,他们就可以带动所有的员工了。同时给予一小部分进步较慢、或者没有上进心的人一些惩罚也是有必要的,可以先采用警告、严重警告、经济处罚、劝退等方法进行。这样才能有效地保持员工的激情和消除倦怠的情绪。
(3)帮助上进的员工进行一定的职业规划,给他一个目标去奋斗。管理者要适时发现有上进心的员工,并给予一定的关注,特别是在他热情高涨的时候给予一定的肯定,并帮助他进行一定的职业规划,帮他憧憬一下自己的未来,这样就能极大的增加他对公司的忠诚度,并更加有效的提高他的工作热情。目前,数码快印行业的人员流动性很大,这样不仅造成了公司人力资源成本的浪费,对个人也是一种不可避免的浪费,有的人没有看清这一点,这就需要我们的管理者去发现去引导去说明,让员工看清时美的发展现状,给他们树立一个个人发展的信心,告诉他们个人发展的空间,让他们知道只要自己努力就会得到很多,并且帮他们分析跳槽对自己的损失有多少,个人发展和一时的薪金关系等,我想把话说明白了,我们时美培养出来的人才就不会流失太多到别的公司了吧。
余后青和杨文宇在这方面做了很多,让接触过他们的员工在工作热情上都是明显高涨的,并且对于他们的升职都有点恋恋不舍的想法,我想把公司的员工这样紧紧的团结在自己的周围,忠诚于自己工作的集体,那么执行力就会自然而然的有所提高。重点是要日常养成,保持经常,不能搞突击,要不就没有一点效果了。
我的想法是:引进部队的政治教育体系;合理、适时、公平、公正的奖惩;给予职业规划引导,让员工有目标去奋斗。员工忠诚了,命令执行起来也就应该顺畅了。
3.让员工工作在一个相对公平的环境之中。实际的管理中难免掺杂管理者的个人情感在中间,所以就需要在管理中尽量避开远近亲疏,给员工营造一个公平竞争的氛围。有时员工因为分工不同会有心理上的不平衡,就要在发现这样苗头的时候,给予一定的引导。比如后期有时候会感觉比前期累,有的后期想转到前期,这都是正常的现象,重要的是要正确地引导。
相对来说后期是体力劳动,前期是脑力劳动,这是有分别的,如果后期具备了前期的能力是可以做前期的,我们公司也有很多这样的例子,比如西二环的姜东华从后期做到前期、赵子良从操机员做到前期代班长,都做得不错,所以公司应该鼓励这样的员工进行自我提高。但是一定要把握好一个标准,在提拔和任用一名员工时一定不能有太多私人感情,一定要全面的了解这名员工是否具备了这样的技术能力和思想准备,否则不仅不利于他本人的发展也会对其他员工造成许多负面的影响。
我的想法是:让员工在公平竞争中提高自己,谨慎提拔,大胆提拔。
4.给予员工一定的关怀。人是有感情的,只要管理者和员工建立良好的感情基础(不是哥们义气的感情),执行命令就不会有太多问题。虽然不能像部队那样每一个领导都要掌握自己的下属“在哪里、在想什么、在做什么、需要什么,思想工作要跟上”(“四个知道一个跟上”),但是我们可以通过聊天,从侧面了解等方法基本掌握员工的基本情况,包括看一个人的工作状态,表情,来基本判断这个人是不是生病了,家里是不是有什么事情,并给与一定的关怀,这样就可以很好的拉近管理者与员工的心理距离从而更好的进行管理。比如金岩就在平时很细心地关注员工,偶尔员工咳嗽,他就会说:“是不是感冒了,吃药了吗?”,遇见员工某项工作做得不错,就会上去拍拍员工的肩膀微笑地说声:“嗯,干得不错。”这种细节上的关怀在管理上的效果很好。
我的想法是:当员工的兄长,给予他们真诚的关怀,消除管理者高高在上难以沟通的鸿沟。