引言:产品成本控制是一个生产型企业产品获得市场竞争力和盈利能力的一个重要方面,新产品研发的流程一般分为可行性分析、产品定义、详细设计、试验验证、产品发布几个阶段。财务部门应制定一个与之配套的新产品成本控制方案,包括相应的成本控制的管理制度与工具方法,如《新产品成本控制制度》、《产品设计成本计量方法》、《新产品成本管理奖惩制度》等制度体系,有效保障新产品成本稳定可控。在这个制度中要明确产品设计师和相关采购、制造部门对成本的控制责任。公司财务总监对成本目标是否达成进行监督和管理,赋予了财务总监在产品研发转阶段评审时对成本是否达标发表意见并拥有一票否决权,从而来杜绝产品上市后成本未达标,又走上不断去降成本的漫长之路,造成巨大的成本浪费和产品质量的不稳定问题。
1、组建项目管理团队
财务总监领导组建包括研究院、质量部、产品管理部、制造部门、财务部共同参与的新产品成本管理项目团队,对公司新产品开发成本控制进行全生命周期的管理控制。
制定项目管理制度,明确项目团队会议机制、考核和激励机制、定期汇报机制、文件管理机制。
2、制定目标成本
在产品可行性分析阶段,除了研究市场和客户需求之外最最重要的就是投资回报决定了该产品研发项目是否可行,在这个阶段根据市场需求与定价水平,需要确定一个产品目标成本,以满足公司需要的毛利率和投资回报要求。这个阶段我们会对产品制定一个目标成本。
3、产品转阶段评审成本控制
在产品定义阶段一般技术上会对产品的技术路线、质量和性能等技术参数进行定义,以便进入详细设计阶段。这个时候我们要求对目标成本进行分解,分解到产品的各个系统,如一台车辆的结构件、动力系统、液压系统、电控系统、行走系统等,对每一个系统的成本设定目标成本,分配到每个系统的主管设计师头上进行成本责任控制与考核,在日后转阶段评审时把成本是否达标作为一个重要的通过条件,财务总监对成本是否达标进入下一个阶段拥有一票否决权。
在详细设计阶段每个主管设计师将系统成本进一步分解到各个零部件,分配至具体的设计师头上,每个设计师在进行零部件选型时不但要关注零部件的技术要求,还有关注零部件生产采购成本。在这个阶段需要采购工程师和财务部核价师与设计师共同对每个零部件的成本控制负责,小团队进行配合确保达成目标成本要求。这个阶段一般会出来第一台原型机,评审是否可以进入产品试验阶段的主要衡量指标之一就是产品成本是否达到了整体目标成本,如果未达到目标成本要求,财务总监拥有一票否决进入下一个阶段的权力,直至成本目标达成。
产品试验验证阶段,这个阶段一般会持续1-2年左右的时间,验证产品的质量可靠性与产品性能等技术参数是否达到设计目标,产品由于不成熟往往会不断改进,所以成本可能会随着产品改进不断变化,所以成本控制在这个阶段依然十分重要,项目团队会继续配合实施成本的控制,在产品最终试验达标后转入产品发布时财务成本核价师会对产品成本做出最终的核算,确认是否达到目标成本要求。财务总监对成本是否达标进入下一个阶段拥有一票否决权。
产品发布阶段,这个阶段主要是营销推广、试销阶段,一般在到达这个阶段之前成本目标已经达标,但我们仍然未解散这个产品成本控制团队,会在后期市场表现期间持续要监控、测量成本变化。
4、测量、监控
产品上市后我们成本控制团队仍然存在,会对产品的成本持续测量、监控2年,以应对产品在上市后的适应性改进、原材料波动等方面带来的产品成本波动风险,如果财务部门监测到产品成本与目标成本的负向偏离较大时(一般成本比目标成本上升5%),将触发成本管理团队进行成本的分析改善工作。
5、分析改善
由于产品上市2年内产品成本偏离触发了产品成本管理团队的分析改善工作。这个时候财务总监要求产品经理组织项目团队对产品成本进行分析,从采购过程、制造过程、设计过程找到改善空间,使得产品成本重新被控制在目标成本之内。
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