这是Miss Riddle的第36篇原创文章
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【前言】
时间是一切成就的土壤。
它给空想者痛苦,给创造者幸福。
就像季羡林先生说的,时间不语,却回答了一切。
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你如何过一天,就如何过一生。
龙应台在《目送》里面曾经写到,
我在金钱上愈来愈慷慨,在时间上愈来愈吝啬。金钱可以给过路的陌生人,时间却只给温暖心爱的人。
如何高效利用时间,把每一天都当成生命中的最后一天度过,将是我们一生的课题。
这篇小文整理了15个黄金建议,帮你合理规划时间,活出精彩。
真正会时间管理的人,是知道如何匀出时间的人。
他们懂得化零为整,把整体时间预留出来做最重要的事情。
把匀出的时间留给自己,补补妆,喝点花茶,让自己在下班前看起来依然美美的。
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02 把目标量化分解让你的目标形成体系,并进行量化。
按照时间维度,可以有效利用番茄始终,细化到每30分钟,也可以设立5年或10年中长期计划。
一定要记得,再美好的愿望没有进行量化,最终只会沦为一句口号。
你是非常严重的强迫症患者吗?
如果不是,不需要每一封邮件都马上点开。
过于分散化的细微动作,会让你的时间呈现散沙状。
建立文件夹,按照轻重缓急,对邮件性质分类。每天固定3-4个时间节点,按节点处理邮件。直接删除垃圾邮件。设置自动回复邮件。.
04 借助思维导图使用思维导图的过程中,是大脑再加工的过程。
在过程中,应尽可能多地使用图形和颜色,帮助左右脑同时记忆。
思维导图可以聚焦中心主题,发散思维,最终将分散化的信息进行有效整合,从而对主题形成系统化认识。
我们把事情按照重要程度、紧急程度划分成四个象限,按照ABCD,给予事情不同的优先处理权。
处在A象限,重要且紧急,属于危机式的事情。
处在B象限,重要非紧急,属于预防式的事情。
处在C象限,非重要非紧急,属于鸡毛蒜皮的事情。
处在D象限,非重要但紧急,属于干扰式的事情。(注:这类事情最具有欺骗性,经常不知不觉占据我们大部分时间。)
将事情划分为ABCD象限后,我们所要做的就是优先处理A象限,投资B象限,走出C象限,远离D象限。
如何发现自己在时间管理过程中存在的不足?
先找个本子,记录下你是如何度过完整的一天,坚持一个星期。
它能帮助你发现哪个时间段处于浪费状态,创造出新的可利用时间段。
另外,还会帮助你发现工作规律,从而形成自己的工作时间模板。
例如,你会发现每天早晨早到公司15分钟,每天下班晚退15分钟,这半个小时属于无电话接入、无邮件骚扰的安静时间,会有意想不到的收获。
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07 明白一万小时定律/业余时间人的差异在于业余时间。
哈佛大学流传着这样一句话,人的成就,决定于他晚上8点到10点在做什么。
作家格瓦德维尔在《异类》一书中说到,1万个小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。
你不妨也试试人生的第一个“1万个小时”,看看你身上会有怎样惊人的变化。
一个雕刻家年近90岁,死神想今天带走他。
但雕刻家很聪明,雕刻了11座雕像,一模一样。死神没有分辨出来,便向上帝寻求主意。
上帝说:你只要走到雕像前,说“先生,这些雕像真是太完美了,但是我发现这里还有一点瑕疵”。
是的,因为太追求完美,死神立马便找出了藏在11座雕像中的雕刻家。
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天堂尚且没有完美的东西,更何况人间呢?
有时候,当你过于执拗,会因为太注重细节而忽视大局;另一方面,0.01%的细节实在浪费了你太多的时间。
摒弃完美主义,没有0.01%,99.99%也堪称完美。
有效整理桌面,提高办公桌的使用效率。
每次你着急需要的东西,总不在你的手边。
如果你也深受困扰,那么,从现在开始断舍离,整理你的办公桌。
当摆在你面前的所有东西都一目了然,当你想要它的时候,它仿佛从桌子上急于跳到你的手心里。
那就是办公桌使用的最佳状态。
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10 平衡好工作VS生活丘吉尔是英国历史上最伟大的首相之一。
二战期间,他已经是70岁高龄,依然可以日理万机,没有倦色。
有人问起保持精力充沛的秘诀,他说“当我卸下铠甲时,也就把责任一起卸下了”。
永远分清楚工作生活,这样的你才能披荆斩棘、所向无敌。
我们想做一件事情的时候,只有一个理由,那就是老子乐意去做。
我们不想做的时候,却有千千万万个借口。
殊不知,你的拖延终究要为你当初的各种借口买单,只是时间早晚而已。
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12 利用帕累托法则/二八定律这是一个关于20%与80%的黄金定律。
关键客户:通讯录中20%的客户,为你创造80%的业绩提成。
关键时间:20%的时间,创造80%的有效沟通。
关键话语:沟通谈判过程中,20%的语句往往涵盖80%的主旨大意。
你的时间也有成本,学会拒绝。
如果有人从你口袋里随便拿走100块,你肯定不干。
但是,如果有人偷偷地从你的24小时里拿走一个小时,你可能不会发现。
即使发现了,也出于种种原因不懂得拒绝。
每个人的时间都有成本,对任何人、任何事,你都有say no的权利。
用分钟来计算时间的人,会比用小时来计算时间的人,时间多59倍。
根据帕金森定律,人们总是会根据任务最终完成期限来调整自己的工作速度。
学会时间预算,可以治疗你的拖延症,提高你的办事速度。
市面上有很多时间管理软件,可以帮我们整理任务清单。
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15 九十分钟定律哈佛大学的一项研究表明,一个普通人专注某项工作的时间是90分钟。
超过这个时限,思维就会出现浑浊障碍。
所以,如果你不是传说中的工作狂人,不要毫无意义地把工作时间延长到三四个小时。
管理时间的秘籍就是,永远做那些具有生产力的事情。
有的人总是看起来很忙,其实四个字可以概括他们的工作:碌碌无为。
尤其对于职场妈妈来说,找到工作与生活的平衡点,控制好情绪,或许比拿下一座城池更伟大。
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谁对时间越吝啬,时间对谁就越慷慨。
就像鲁迅先生说的,时间就像海绵,挤一挤,总是会有的。
愿我们每一个人的时间,一天都不止24小时。
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