差旅费报销真是太伤同事之间的感情了，做会计难言之隐该给谁诉说？

同事出差回来报销差旅费不走流程，直接跨过财务递交最高领导审批签字，领导都批过了，难道我们做财务的就可以直接报销了吗？

差旅费用税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题，企业正当的差旅活动与个人消费难以区分；差旅费用单次报销额度过大也容易引起税务机关质疑。

很多企业在差旅费上涉税问题很多，处理不好将会导致税务风险！

差旅费报销真的没有我们想象中的那么简单！

日常发生的差旅费哪些可以报销？哪些不能报销？报销的流程票据该怎么粘贴？这些你们都清楚吗？员工出差了吧，拿一堆发票过来，你知道怎么审吗？

如果有点迷糊的话，可以跟着悦报销小编一起来了解一下差旅费报销流程吧。

差旅费是指出差期间因办理公务而发生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。据审计数据分析，差旅费是行政事业单位经费中一项经常性支出项目，数额大，业务量多。笔者在参与基层行政事业单位审计过程中，发现差旅费报销过程中仍存在以下问题：

1、差旅费审批手续不够完备。一是存在出差审批单时间滞后现象；二是财务人员审批不够仔细，出现超额报销或者重复报销费用情况。如超过文件规定限额报销车船费、多人多次重复报销同一差旅费补助等情况。

2、差旅费结算报销不及时。存在个别人员差旅费集中在某一时间一次性结报，甚至跨年度结报现象。

对此，笔者建议：一是严格执行差旅费管理办法，加强费用报销审核，切实做到支出合规、手续齐备、凭证真实有效；二是及时结报差旅费，确保会计核算的及时性。

差旅费的报销怎么做才是合理的?

1、首先明确差旅费包括哪些,一般包括交通费、住宿费、餐补费等。

2、按照公司员工的不同岗位级别执行不同的差旅办法，一般中高层人员相对来说，工作内容的重要性相对更高，接触的人员层次也更高，因此应该在差旅中享受更高的标准。比如高层出行可以选择商务座、头等舱等，住宿可以实报实销等。

3、对于普通员工的规定：在进行差旅费制度修订之前，制度修订人应该充分进行调研，针对各个城市的生活水平，制定符合大众的住宿、餐补标准,来符合工作的实际开展，即不同城市、地区差旅费标准不同。

4、特殊情况对待：如普通员工参与非自主选择性的环境进行工作，即工作人员无法自己去选择住宿、出行方式等，应该区别对待，但是需要至少主管部门审批，证明此事件的真实性，在一定程度上可以享受实报实销。

5、餐补、市内交通补助：这块费用不好管控，因为这块费用往上没有上限、往下没有下限，差旅费报销制度中只能规定某个补助数字，由出差人员自己把控，但是这个补助数字也需要针对不同城市，不同对待。

6、差旅费用即时报销制度：为了了解差旅工作完成情况，出差费用应尽快走报销程序，尽快结束差旅工作。

7、出差报销制度应不断修订与更新：社会在发展，物质水平也在不断变化，只有不断修订制度内容，才能符合实际需求。

报销流程：

１、出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，并详细注明出 差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差 请单主管领导批准。

２、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借 款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

３、返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，财务经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

４、出差期间招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得经理的同意方可宴请。

凭证的开具和保存

差旅伙食费和市内交通费收交管理具有收交频次高、金额小等特点，票据开具、保存工作存在一些难题。为此，按照规范管理与简化操作并重的原则，规定接待单位应“及时出具行政事业单位资金往来结算票据或税务发票；确实无法出具上述凭证的，可出具其他收款凭证”，有效解决一些基层接待单位开具不了行政事业单位资金往来结算票据或税务发票的问题；

规定票据由出差人员“个人保存备查，不作为报销依据”，在强化个人责任的同时，有效解决财务人员审核难、报销手续繁琐等问题。

关于差旅费的报销流程及注意事项，通过阅读上文内容，大家对于差旅费相关内容知识，应该很清楚了吧。 如果还有什么疑问，欢迎关注悦报销网站点击在线咨询，悦报销小编会随时为您解答！原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2332346.html