年底总结的时候，用到最多的、最有说服力的可能就是数据。让数据说话，摆事实、讲道理才能赢得肯定。有的人说，自己的工作属于后勤服务，没法量化为数据。其实，每一个岗位，工作一段时间后都会沉淀一些可量化的东西。
数据可视化才能更有说服力
数据能够说话，但是数据需要提炼和加工，只有可视化的数据才是最有说服力的数据。可视化数据分析的工具很多，很早的水晶易表，现在有百度的ECharts,FineBI和Tableau。当然对于普通用户来说，Excel是最熟悉，也最好用的工具了。其实，PPT因为内置了Excel，所以兼具了数据分析和报告演示的功能。
图表类型分析PPT【插入】项中有图表选项。
PPT中图表类似于EXCEL中
PPT中图表提供了16种图表和一个组合图表，每一种图表又有不同的形式。
每种展开后又有不同的种类
下面看下几种主要的可视化图表。
1.柱形图
柱形图是PPT中最常用到的图表之一，常用于几个系列数据的比较。同时，柱形图根据效果又分为了簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等7个种类。
柱形图用于数据比较
柱形图用于数据的对比分析，通过每个系列的颜色进行区分，但是当数据系列较多时，就不太便于比较了。
系列过多不好比较
柱形图除了包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等之外，其实条形图、直方图、瀑布图等可以看成是柱形图。
条形图
直方图
瀑布图
2.折线图
折线图主要用于表现随着时间的变化数据的走势。折线图一般以X轴为时间轴，Y轴为数值轴。
折线图表现数据走势
比如我们经常能看到的股市大盘，红绿线，就是密密麻麻的折线，既是股价图也是折线图。
股市红绿线
3.饼图
饼图用于表示一组数据占总数据的比值。饼图的形式多种多样，可以是圆、圆环、扇面等。
圆环饼图
当数据被分为几个较大的数据系列时，饼图是比较好的选择，当占比较小时，肉眼就难以区分。同时，如果数据被分为的系列较多时，也不适宜用饼图。
分为这么多的数据系列，你还分的清吗
4.散点图
散点图用于表现两个变量之间的关系。散点图往往需要两个数值，X轴与Y轴。散点图的优势是揭示数据间的关系，发觉变量与变量之间的关联。
X轴和Y轴共同决定一个点
5.地图
地图主要用于显示位置和空间属性。比如各地区销售量情况，某地区人口密度等。
地图一般会用到坐标维度，可以是经纬度、也可以是地域名称。
地图
6.雷达图
雷达图也叫蛛网图，一般是从多个维度对多个数据进行对比。
7.树状图
如果少量的数据对比可以使用柱形图，那如果大量的数据对比呢？可以是使用树状图。树状图以面积表示数值，以颜色表示类目。其中颜色还可以根据颜色系进行设置多个类目维度，类目维度下还可以设置多个二级类目。
树状图适合大量数据对比
8.旭日图
旭日图也称为太阳图，用于表示数据之间的层级结构和归属关系，离原点越近代表级别越高，下一级圆环隶属于上一级圆环，类似于父子结构。
父子关系
9.漏斗图
漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。
漏斗图
图表结构分析工作中我们经常使用的就是柱形图，饼图等，虽然图表的类型不同，但是一个图表都包含几个基本的图表元素。
柱形图
1.图表区
整个图表对象所在的区域，它就像一个平台，承载了其他元素。
2.图表标题
图表标题一般是对图表的内容概括。
3.绘图区
包含数据系列图形的区域。
4.图例
指明图表中的图形代表哪个数据系列。
5.坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标轴，一般也称为X轴和Y轴。坐标轴包括刻度线，刻度线标签。有些组合图表也会用到次坐标轴。
6.网格线
包括水平和垂直网格线，分别对应于X轴和Y轴的刻度线。
7.数据系列
根据数据源绘制的图形，用来可视化表示数据，是图表的核心。
8.其他元素
除了上面提到的几个主要元素外，图表中还包含有数据表、误差线、趋势线等元素。
图表元素
图表的基本设置可以通过点击图表的不同部分对图表进行相应的设置。这里以柱形图为例来讲。
1.设置图表的外框
通过点击图表的外框进行设置外框的颜色、阴影、图表区填充颜色等。这部分比较简单就不过多详述。
设置
设置后效果
2.图表标题
系统自带的图表标题不能超出图表区，一般情况下，会把系统自带的图表标题删除掉，再单独插入文本框，放置在合适的位置。很多时候图表标题都是删除的。
图表标题
3.图例
图例包含了每个系列的名称、颜色等信息。可以通过编辑数据更改图例的名称。
编辑数据
4.坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标轴，一般也称为X轴和Y轴。X轴一般在图表的底部，Y轴在图表的左侧，当有次坐标轴时，X轴位置不变，Y轴位置在右侧。
两个坐标轴
坐标轴中颜色、线条、位置等的设置都比较简单。
颜色线条设置
坐标轴最主要的设置就在坐标轴选项设置的最后一项。
坐标轴选项设置
选中Y轴，通过这个选项可以对坐标轴的最大值和最小值进行设置。单位是数值之间的差值。横坐标轴交叉一般选择自动。选择了逆序刻度值，X轴会转换到顶部。
Y轴逆序刻度值
刻度线
刻度线类型有内部、外部、交叉，一般把刻度线放在外部，这样不容易和绘图区重叠。
标签
位置也可以调整，可以放在放在不同的位置。
数字
Y轴上的数字形式是多种多样的。可以根据图表的数据不同选择不同的数字类别。
数字中的还有一项自定义，可以根据需要自己设置一些数字样式。
# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。
0 如果数字位数少于格式中的零的个数，则0将显示无意义。
？ 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式。
颜色 如果要设置格式中某一部分的颜色，可以输入方括号然后输入颜色名称，即[颜色]，而且要放在第一项。
红色设置
未完待续
