身为职业化的职场人士,熟练使用办公软件,掌握一些电脑快捷操作方式非常重要。当你抱怨“为什么加班的总是我”的时候,先看看是不是别人10分钟搞定的事,你要用俩小时呢?
一、办公最常使用的快捷键:
1、复制:CTRL C
2、剪切:CTRL X
3、粘贴:CTRL V
4、全选:CTRL A
5、撤销键:CTRL Z
6、快速查找特定词语或符号:CTRL F
7、切换窗口键:ALT TAB
8、打开我的电脑: WINDOWS E
9、关闭当前窗口:CTRL W
10、快速搜索计算机文件:WINDOWS F
11、快速显示桌面/隐藏窗口:WINDOWS D
注:WINDOWS键,即带有微软图标的按键!
二、键盘快捷组合键——Windows系列:
1、Windows键:显示或隐藏”开始”菜单,下班关电脑不用再鼠标去找开始键啦
2、Windows D:快速切换到桌面,P.S.上班玩游戏、看网页,突然老板进来了,一键回到桌面,简直不要太惊险
3、Windows E:高手通常都会这样酷酷地、一秒打开“我的电脑”
4、Windows F:快速关键词查找电脑上的所有文件
5、Windows L:临时离开电脑,这样可以一键锁屏,不用担心泄密了
6、Windows M:最小化所有窗口
7、Windows Shift M:还原最小化的窗口
8、Windows R:运行命令
9、Windows U:辅助工具
10、Windows F1:显示 Windows 帮助
11、Windows L:如果连接到网络域,则锁定您的计算机;如果没有连接到网络域,则切换用户
12、Windows R: 打开”运行”对话框
13、Windows Tap:3D效果显示切换窗口,也是很炫的一招
14、Windows 和 ,可以出现放大镜,放大多少倍都可以,不用再担心眼神不好使
15、Windows R,输入psr.exe,回车,就可以开始屏幕录像功能了,在需要录像,又找不到合适的软件时就可以采用这个方式。
三、键盘快捷组合键——Ctrl系列:
1、Ctrl A:全选
2、Ctrl B:整理收藏夹
3、Ctrl C:复制
4、Ctrl D :删除/添加收藏
5、Ctrl E:搜索助理
6、Ctrl F:查找,不管是电脑文件、还是网页,都可以通过快速搜索关键词,来定位查找
7、Ctrl H:历史记录
8、Ctrl I:收藏夹
9、Ctrl J: 文档中时换行;IE中是查看下载信息
10、Ctrl L=Ctrl O: 打开键入的文档或文件夹的Internet地址
11、Ctrl M: 网页搜索框中的确定(等于回车)
12、Ctrl N: 打开一个新窗口
13、Ctrl P: 打印
14、Ctrl R: 刷新
15、Ctrl S: 保存
16、Ctrl T:打开新选项卡/新标签页
17、Ctrl V: 粘贴
18、Ctrl W: 关闭当前窗口
19、Ctrl X: 剪切
20、Ctrl Z: 撤消,误删的大段文字,赶紧用这个键撤回删除;误删的文件,同样适用
21、Ctrl Tab: 在选项卡之间向前移动。
22、Ctrl Shift Tab: 在选项卡之间向后移动。
23、Ctrl Home 当前窗口或文档的最上端
24、Ctrl End 当前窗口或文档的最下端
25、Ctrl Esc:显示“开始”菜单
26、Esc:取消当前任务
27、Ctrl F4:关闭多文档窗口程序中的当前窗口
四、键盘快捷组合键——F1- F12:
1、F1 Windows: 打开Windows帮助中心
2、F2:文件重命名
3、F3:打开文件夹或搜索窗口
4、F4:打开IE中的地址栏列表
5、F5:刷新
6、F6:快速在资源管理器及IE中定位到地址栏
7、F7: 在Windows中没有任何作用,只在DOS窗口中,显示最近使用过的一些DOS命令
8、F8:电脑异常时,按F8会进入系统的安全模式,进行诊断、排除一些故障
9、F9:Excel中计算公式;Windows media player 中降低音量
10、F10 shift:打开右键快捷菜单栏
11、F11:全屏显示资源管理器或IE
12、F12:在Windows系统没有什么特殊作用,但在Word中可以快速弹出另存为窗口
五、键盘快捷组合键——删除键:
1、DELETE:删除
2、Shift Delete:永久删除所选项,而不放到回收站中
六、键盘快捷组合键——Alt系列:
1、Alt Enter 查看所选项目的属性;切换全屏
2、Alt F4:如果电脑卡死了,或者是遇到紧急的事情需要离开,就可用此快速关机
3、Alt 空格键:为当前窗口打开快捷菜单
4、Alt Tab:在打开的程序窗口之间切换
5、Alt Esc:按项目打开的顺序循环切换
6、Alt 方向键:用于快速查看文件:“ALT →”方向键,查看下一文件夹;“ALT ←”可用于查看上一个文件夹,而加上“↑”方向键,则用于查看父文件夹。