1、开票软件中，点击【发票填开】，选择需要开具增值税发票的种类，进入增值税发票填开界面。

若开具的为纸质发票，必须人工核对发票代码和发票号码与纸质发票信息是否一致，如不同更换纸制发票。

2、填写购买方信息，如果之前没有维护过客户的信息，可以手动输入名称、纳税人识别号、地址、电话和开户行及账号。也可以在购买方信息的名称后面的框中双击，进入客户编码界面新增客户信息，然后选入客户信息。

3、填写货物或应税劳务名称，在货物或应税劳务名称处双击，进入到自定义货物与劳务编码界面，选择使用之前维护过商品名称及赋码的商品或者劳务。如果之前未维护过商品名称及赋码的，需要先进行商品编码。

4、填写规格型号、单位、数量、单价、金额，选择适用税率。因为日常工作中销售商品或者服务，一般都是使用是含税价格，点击右上角的含税标识按钮，切换到含税。

5、填写完成，确认票面信息无误后，点击【开具】或者【开具并打印】。如果是电子发票，点击【开具】即可。

注意：目前纸质发票只能开具8行明细，超过8行就需要开具多张发票，或者使用清单开票功能。开具多张发票会比较费票，所以日常工作中，经常会选择开具清单发票，这样有一张清单可以打印出来，同时在发票的货物或应税劳务名称里显示详见清单，这样就可以达到1张纸质发票就开具很多行的内容。增值税发票填开界面，点击右上角【清单】即可开具清单发票。

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