这篇文章本来应该是每年的6月份给大家呈现的,虽然现在的学生已经都毕业了,但是准毕业生们还是可以用到的,咱们来了解一下吧。
其中,我们应该了解一下毕业生的身份。档案的处理要分为两种情况,一种就是毕业时没有找到工作单位,另一种就是毕业时候没有找到工作单位。
第一种,没有工作单位的人。
这里有两种情况。一种是在家待业,没有出去工作。想要继续深造考研考编,或者是考教师等情况。一种是没有一个实际性的工作单位,以灵活就业人员身份进入社会工作。都需要自己寻找档案存放单位。
目前的档案存放都是免费的!免费的!免费的!
所以,最好是找到自己户籍地所在的人才市场存放自己的档案。这是比较方便的方式,也是现在国家提倡的方式,比如国企破产和退休人员社会化,都是采用户籍地归属的方式进行档案保存的。
还有一点需要提醒大家。
一般的私营单位是没有档案管理权限以及档案归属要求的。因此,你的档案可以自己找地方保存,以免转来转去丢失。
第二种,找到工作单位的。
这种情况也是分为两种情况。
第一种是私企单位。
一般的私企单位都没有档案管理权,有些小公司对于档案没有要求,这种情况下可以转到户籍地保存,如果当地的政策比较宽松,那么可以在工作地的人才市场询问一下是否能存放档案。
一般的一线城市都是不存外地户籍的档案的,二线城市里需要看当地的政策。比较特殊的是有些二线城市为了抢人,会用一些优惠政策吸引大学生,这种情况下有些学生会得到集体户口。一般来说集体户口和档案是存放在同一个地方的。有的地方还有强制档案的说法。
第二种就是国企、公务员和事业单位了。
事业单位就不用说了,都是要查档案管理档案的。国企是这样的,一般的国企只有总部有档案管理权了,所以,大部分的企业都是跟人力公司合作,管理档案的。这里有一个很重要的原因。
干部的档案要求是定期审查的。
国企的领导算干部,所以档案是强制要求放在公司的。
但是一般的应届生都是基层员工,一般来说没有强制档案的说法。但是你也得想办法让公司给你出一个调函,把档案调到公司里。
这种做主要有三点原因:
1、报到证开具的就是公司的名称;
2、三方协议是跟公司签订的,这样的话毕业肯定能作为正式员工留在公司。
3、工作满一年后,公司给你转正定级。
这个虽然现在没有要求,但是公司如果能做不是更好吗?
从档案的管理方式就能看出来各种公司性质的差别,私企相对来说比较自由,因为没有人事关系的限制,离职也很容易。
国企单位就是相对来说关系比较密切,如果想要离职,就要提前处理好这些人事材料和关系,要不然以后自己就很麻烦。