商贸型企业平时少不了打印收发货单据、发票、收付款结算单据，有时候打印出来的效果并不是我们想要的，不同企业也有自身的打印需求，T 的打印多元化能满足各类企业打印需求，但很多T 小伙伴还不知道这些打印技巧，比如：

能不能支持双面打印？

含税金额怎么显示中文大写？

数量和金额怎么统计每页小计？

单据右侧能不能显示红联、黄联、百联？

客户签字_______怎么增加？

……

诸如此类的需求还有很多，这些打印时遇到的麻烦问题该怎样解决呢？今天服宝就给大家分享10个常见且具有代表性的打印必备技巧！

技巧1

关键词：打印次数

Q：企业对一些重要文件要严格控制打印次数，例如控制出库单的打印次数，仅能打印一次，防止多次打印导致库房重复发货。

A：进入【系统管理】—【打印管理中心】，勾选【控制】，再录入【最大打印次数】，并输入超最大打印次数的密码，想超次数打印时输入密码即可。

技巧2

关键词：双面打印

Q：使用有双面打印功能的打印机，T 是否支持自动双面打印？

A：支持双面打印，需要设置打印机的参数，勾选打印选项为“双面打印”即可。（不同打印机的设置不一样，可以将打印机型号百度一下双面设置的方法）

有些打印机是手动双面打印，有的是自动双面打印，两者的区别如下：

1. 手动双面打印，打印机内的纸张无法自动翻转。在打印完成文件的奇（或偶）数页后，电脑或打印机显示屏幕提示需人工手动将纸张取下来翻转一面，再放入打印机内进行第二面的打印；

2. 自动双面打印，打印第二面的翻转过程是由打印机自动完成的，不需要人工干预。

技巧3

关键词：打印固定行数

Q：某些企业要求每一页纸固定打印20行，这样可以快速判断存货的大致数量，在T 中如何设置？

A：在打印模板设置中，点中表体明细区域，再点击表头【明细设置】页签，设置【每页打印固定行数】，输入所需要的数字即可。

技巧4

关键词：自动折行

Q：出库单据上存货的名称非常复杂，包含规格型号等信息，字数有20多个，打印时显示不完整，如何让打印内容折行显示？

A：选中需要调整的单元格，点击最左上角【公共操作 - 对齐方式】，将【常规】选为【自动折行】。

技巧5

关键词：显示打印页码

Q：一张单据的存货很多，打印出几十页，没及时装订很容易弄乱，一旦弄混根本无法区分顺序，如果能在打印的时候显示页码数就好了。

A：在打印模板设置中，右侧的表头表尾打印区域中找到第X页，双击就会显示到打印模板中。

技巧6

关键词：客户签字行

Q：很多公司打印的发货单，需要在打印纸张的下方增加客户签名处，该如何设置？

A：可以通过增加一个【标签】来实现，在打印模板的合适位置，点击右上方【标签】，录入固定文字如“客户签字：”，再点击右上角【直线】，在签字处后方画一根线；

技巧7

关键词：页小计、页累计

Q：打印纸张有十几页，如何在每页下方统计页小计和页累计？

A：在打印模板点击明细区域，然后点击【明细设置】，勾上【打印页累计】、【打印页小计】。

技巧8

关键词：打印附加信息

Q：T 打印默认显示畅捷通公司信息，如何去掉，或者换成自己本公司的名称？

A：以系统管理员admin身份登录系统管理，在空白位置按快捷键【Ctrl Alt Y】，弹出【打印附加信息配置】页面，取消勾选【打印附加信息】，这样打印就不会显示，若想打印本公司名称，则在【打印附加信息】后录入本公司单位名称即可。

注：T 12.3更新最新补丁后在【系统管理】中有【打印辅助设置】的按钮，直接点击该按钮取消勾选【是否打印附加信息】。

技巧9

关键词：金额中文大写

Q：企业打印销货单据或发票时，涉及收付款信息，要求含税金额旁必须用中文大写显示，该如何设置？

A：首先，在打印模板设置界面打开【公共操作】，点击插入下的【文本框】，并到表尾区域拉一个文本框出来；然后，点击明细设置，在合计列中选择“含税金额”，右击文本框右侧部分点击“数据类型 - 数值”，大写格式中选择“中文金额大写”，再保存模板；

技巧10

关键词：红、黄、白三联打印

Q：有些企业需要在右侧打出白联：客户；红联：存根；黄联：记账几个字，该如何设置？

A：首先，在打印模板中插入一个标签框，录入相关文字；再到“公共页签”的字体中选择“@”开头的字体，字体方向选择“字体垂直向下”；接着在“打印设置”中勾上“锁定打印位置”，保存模板。

其实关于T 的打印并不难，我们要做的，就是熟知软件各项打印功能，结合自己的需求情况调节，充分利用智能软件的优势辅助日常工作。

你的企业还有哪些特殊的打印需求，欢迎留言告诉服宝，说不定下一期的打印技巧合辑，就有你的问题和解答啦~