对于不少单位而言,批量打印文档是工作中的刚需。如果同时需要你打印十几个甚至几十个文件时,想想就让人崩溃。如果这时再遇上格式出错,或是个别文档需要调整打印参数,就更加麻烦了。今天小绘就教大家如何准确快速地批量打印文档。
有时候我们会发现打印前保存好的格式,打印时却莫名其妙Word格式全乱了。其实,我们只需提前把Word批量转PDF,就能固定住格式了。
首先我们要确保电脑中安装有安装有Windows Office Word或WPS等软件,能够正常打开Word文档,然后需要将诸多个等待打印的Word文档放置在同一个文件夹中;
将所有等待打印的Word文档全部选中(【Ctrl】 【A】或鼠标框选都行);
将鼠标移动至任意被选中的Word文档上点击鼠标右键,在找到【打印(p)】选项后点击(也可以在右击鼠标后直接按【P】);
接着电脑就会自动逐一打开各个Word文档,并进行打印了。
Wps提供了一项非常人性化的服务,打印时选择“批量打印设置”,即可批量调整页面大小、页面顺序、纸张大小等参数设置,就不需要我们再一份一份的去调整了。
怎么样,你学会了吗?
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